QuickBooks puede generar factura convenientemente formateado y formas recibo de compra que se puede presentar a su cliente en el momento de la venta . Estos tipos de plantillas de QuickBooks puede ayudarle con mucho más que las impresiones de lujo , sin embargo - que puede ayudarle a entrar con facilidad y realizar un seguimiento de todos los ingresos por cliente o un trabajo para cualquier tipo de órdenes de venta. Instrucciones
1
Haga clic en el menú " Clientes " en la parte superior de la pantalla QuickBooks y selecciona "Enter Recibo de Compra " para una venta en la que el cliente va a pagar cuando se reciben los bienes o servicios. Haga clic en la flecha de la lista bajo el "Customer : Job" sección en la parte superior de la ventana Recibos de Ventas Enter. Seleccione un cliente de la lista o seleccione " Crear nuevo " para entrar en los detalles de un nuevo cliente . Haga clic en el botón " Aceptar" en la ventana de nuevo cliente , si es necesario , para guardar la nueva información de los clientes y volver a la ventana de recibos de venta Enter.
2
clic en la flecha desplegable en el "Item" columna en el formulario de recibo de compra y elegir un producto o servicio de la lista. Haga clic en " Add New " si va a añadir un nuevo producto o servicio para el recibo de compra. Introduzca los detalles del elemento en la ventana Nuevo elemento y haga clic en el botón "OK " para guardar el nuevo elemento y volver a la factura de compra .
3
Introduzca la cantidad para cada artículo vendidos . QuickBooks calcula automáticamente el importe total de cada rubro en base a la cantidad, y también calcula el total en la parte inferior del formulario. Haga clic en el botón " Guardar y cerrar " en la parte inferior del formulario para introducir los datos de la factura de compra en QuickBooks .
4 Haga clic en el menú " Clientes " en la parte superior de la pantalla y selecciona " Crear facturas " para el procesamiento de pedidos en los que se factura a los clientes por los bienes o servicios recibidos . Elija el cliente , los artículos y la cantidad de información para la factura como si se tratara de un recibo de compra y haga clic en el botón " Guardar y cerrar " en la parte inferior del formulario para introducir los datos en QuickBooks. Estos pedidos se realiza un seguimiento automático de su cuenta de deudores , y se puede acceder a ellos a través de los " Recibir pagos " icono en la página web cuando el cliente envía el pago .