A partir de QuickBooks 2010 Intuit ofrece la opción de un servicio de suscripción que le permite escanear documentos externos y adjuntarlas a clientes específicos en sus archivos de QuickBooks . Usted puede elegir entre varios planes de precios . Cada archivo de la empresa que desea utilizar documentos adjuntos con tiene una cuota de suscripción por separado . Puede almacenar los documentos a explorar en línea o localmente en el equipo . Instrucciones
1
Haga clic en el menú " Compañía" . Seleccione "Documentos adjuntos" y haga clic en la opción " Aprenda Acerca de Documentos Adjuntos ". Pulse el botón que se ajusta al plan de precios que desea utilizar . Siga las instrucciones para finalizar la firma de seguridad del archivo de la compañía para el servicio de los documentos adjuntos.
2
escanear un documento y guardarlo como un archivo PDF en su computadora, usando el escáner favorito y software de escaneo .
3
Abra el documento que desea adjuntar el documento , ya sea una orden de venta , factura, cheque, factura o pago. Haga clic en el icono del clip en la esquina superior derecha de la forma de documento. Se muestra una lista de los archivos solteras que ha escaneado o creado . Haga clic en el archivo que desee y seleccione la opción para guardar el archivo localmente o en línea en la parte inferior de la ventana.