¿ Al abordar QuickBooks Pro, entender que hay más de una manera de llevar a cabo cualquier tarea en particular. El programa de financiación cuenta con cuatro menús diferentes para utilizar en el desempeño de las funciones básicas. La pantalla de inicio , que se asemeja a un diagrama de flujo , permite seguir el flujo de su actividad financiera. No es el menú de barra de iconos situada cerca de la parte superior de la página. Existe la barra de menú pequeño en la parte superior de la pantalla con menús desplegables y hay " atajos de teclado ", permitiendo un rápido acceso a cada función. Instrucciones
1

Abra el menú " Inicio " . Una vez que el archivo de la empresa está abierta , haga clic en el icono " Inicio " en la barra de menú superior y el menú de estilo de diagrama de flujo se abrirá. La página principal se divide en tres secciones , de arriba a abajo . La parte superior es para todas las transacciones que involucran a proveedores , la parte central de los clientes y la parte inferior de los empleados. El orden en que aparecen estos iconos refleja el orden en que las transacciones se llevan a cabo .
2

Coloque el cursor en la parte superior de la pantalla de inicio y tenga en cuenta los diferentes iconos , haga clic en un icono y familiarizarse con sus pantallas , y luego ir al icono al lado y repita. El primer icono es de " órdenes de compra ", que son las formas generadas por usted a sus proveedores en el pedido los artículos del inventario para revender .

El icono "Recibir Inventario" se utiliza cuando usted recibe los artículos pedidos . Si el proyecto de ley para el inventario se envía con el envío , podrá elegir la opción "Con Bill " y crear un proyecto de ley para que pueda pagar su proveedor. Si se espera que el proyecto de ley más adelante , usted elige " Sin Ley " y utilizar el icono "Enter Bills contra de inventario" .

Los dos iconos inferiores son para la entrada y el pago de facturas que no están relacionados con el inventario . < Br >
3

Ver las pantallas de los iconos de la sección del "cliente " . Utilice el icono de " órdenes de venta " cuando un cliente solicita un elemento que no tiene en stock - es como una orden de compra , salvo que la orden de venta es una venta garantizada de los artículos pedidos . Siga la flecha hacia abajo y hacia la derecha hasta el icono de "Crear facturas " . Este icono es para un cliente que hace una promesa de pago para los artículos más adelante. La flecha que fluye a la derecha en el icono "Recibir pagos " . Haga clic en esta opción si el cliente ha pagado la factura. Pagos recibidos se introducen automáticamente en el " no depositado fondos" se cuenta en QuickBooks. La flecha fluye de nuevo a la derecha en el icono de " Depósitos de registro " . Haga clic en este icono para tener los fondos de la " no depositado fondos " cuenta y elegir una cuenta bancaria para depositar esos fondos en .

El icono situado en la parte superior de la sección del Cliente tiene la etiqueta " Crear Recibos de Ventas "y se utiliza para los clientes que pagan de inmediato, ventas recibos cantidades también se introducen automáticamente en la cuenta de los fondos no depositado .

4 Haga clic en el icono" Centro de nómina " . La ventana que aparecerá será la misma ventana que aparece al hacer clic en los otros tres "Artículo empleados" transacciones. Estos incluyen los "Empleados de pago ", " Pasivos Pago " y " Formas de procesos de nómina " . Si su empresa no está suscrito al servicio de nóminas Intuit, estos iconos no estarán presentes . El centro de la nómina es donde debe agregar nuevos empleados , crear cheques y formularios de impuestos sobre la nómina de impresión.
5

Utilice la barra de iconos situada en el menú de diagrama de flujo . Al hacer clic en cualquiera de los iconos de la barra de iconos superior le llevará a una pantalla donde se resumen cada una de las funciones de esa sección . Esto logra la misma función que el uso de la pantalla de menú de Inicio . Haga click en los mini- botones de la barra de menú superior . Estos incluyen " Archivo", "Edición ", "Ver" y " Listas ". Utilice estos botones para completar algunas de las mismas tareas aparece en la pantalla de inicio.