The Time Tracker QuickBooks ahora se llama el tiempo de QuickBooks y Gerente de Facturación . Se trata de un servicio en línea que le permite introducir el tiempo facturable y no facturable a través de conexión a Internet. Permite a los empleados para entrar en las horas dedicadas a un trabajo con la aprobación final es hasta el dueño del negocio . Todo el tiempo se introduce en el Tiempo QuickBooks y Gerente de Facturación y después de la aprobación , descargada directamente en el software QuickBooks. Muchas nuevas características se han añadido al anterior programa Time Tracker . Instrucciones
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Determinar qué compañía archivo que desea utilizar con el QuickBooks Tiempo y Gerente de Facturación . Tan pronto como usted compra el tiempo y el administrador de facturación , que estará disponible para que usted firme y comenzar a usar . La primera vez que abra la pantalla , se le pedirá que la empresa archivo que desea utilizar con el Manager. Usted tendrá la opción de usar su archivo de empresa inmediatamente o utilizando un archivo de ejemplo para que pueda ver cómo funciona el programa sin alterar los datos de su empresa.

Desde la hora y Billing Manager integra los contactos de Microsoft Outlook, que preparar tanto QuickBooks y Outlook para esta integración . Pasa un poco de tiempo en compañía de la muestra y jugar con las características para que lo entienda .
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Prepare el archivo de compañía QuickBooks para la integración con la hora y la Gerente de Facturación. Comprobar a través de su cliente y las listas de proveedores de QuickBooks para los clientes duplicados y proveedores. Usted tendrá que combinar todas las duplicaciones . Para ello , abra el cliente o proveedor con la información más completa .

Haga clic en el botón "Editar cliente" . Cuando se abra la ventana de edición del cliente , seleccione el nombre del cliente y presione las teclas " C", "Ctrl " y . Localice el cliente duplicada y haga clic en el botón "Editar cliente" . En el cuadro nombre del cliente , seleccione el nombre y mantenga las teclas "V" "Ctrl " y . Esto pegará el nombre del cliente más completo en esa caja. Usted recibirá un aviso para hacerle saber que el nombre ya está en uso , y tendrá que hacer clic en el botón " OK" para combinar los dos nombres duplicados en una sola.
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Compra la Tiempo y Gerente de Facturación en el sitio web Workplace Intuit . El costo se determina por el número de empleados y otras personas tendrán acceso al sitio para introducir los datos de facturación . Usted necesitará una cuenta de usuario para cada empleado , además de que el usuario administrador que viene con el programa.
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Inicie sesión en el Tiempo de QuickBooks y Billing Manager utilizando el ID de usuario y la contraseña que escogió cuando se compró la Sociedad Gestora. Cuando la ventana principal se abre de nuevo, seleccione la opción de arriba o el botón " Buscar archivo Company " . El tiempo y el administrador de facturación entonces comenzar a integrar la información de los archivos QuickBooks empresa en la aplicación en línea. Cuando se le solicite , crear nombres de usuario y contraseñas para cada empleado que se va a utilizar el programa.
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Siga las instrucciones para integrar su cuenta de correo electrónico de Outlook en el tiempo y el administrador de facturación . Esto puede llevar algún tiempo, dependiendo del número de contactos que tiene en su cuenta de Outlook .
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Demostrar a cada empleado cómo iniciar sesión en el Administrador y la forma de introducir los datos . Cada empleado tiene su propia página única y será capaz de entrar en las horas que trabajó y para los cuales los clientes en la hoja de cálculo. Cada hoja tiene 12 columnas .

El empleado ingresará el cliente hizo un trabajo en la primera columna. En la segunda columna , que entrará en el tipo de trabajo que hizo. El tercero a través de las columnas 10a son los días de la semana , con la columna 11 contiene los totales calculados . La columna 12 tiene la etiqueta " facturable ". Si los costos laborales de los empleados son facturables al cliente para el que se está trabajando , el empleado coloca una marca de verificación en esta columna.
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Explora las herramientas de la hora y la Gerente de Facturación. Bajo la pestaña Administrar Tu hojas , puede organizar la tabla de tiempos por el cliente , por el empleado o por mes . Puede ordenar los resultados por cada categoría. En la pestaña Informes , puede crear informes para saber qué clientes tenían las horas facturables en más de un mes y que tuvo la menor . Estos informes se pueden guardar como un archivo. Pdf y enviado por correo electrónico .

Los dos botones debajo de la tabla de tiempos son los " Aceptar" o " Rechazar tiempo" botones. Al hacer clic en el botón " Aceptar" descarga automáticamente la hoja de tiempos en su archivo de empresa de QuickBooks.