Contabilidad puede parecer desalentador , pero el software QuickBooks de Intuit hace que sea sencillo para las pequeñas empresas hacer un seguimiento de sus gastos de envío y los ingresos. Siempre y cuando te asegures de entrar en todos los proyectos de ley que vienen, y que cuenta para todos los gastos de envío que cobra a sus clientes , usted puede estar seguro de mantener todos los gastos de envío contabilizan en sus libros . Las dos áreas que usted necesita para hacer frente es lo que cobra a sus clientes por el envío y lo que usted paga a su empresa de transporte. Instrucciones
cobran a los clientes para el envío
1
Haga clic en el menú " Clientes " , y haga clic en "Crear factura ".
2
Elija un cliente en el menú lista desplegable.
3
en la sección de artículos de la factura , utilice la lista desplegable en cada línea para elegir los artículos que se venden a ese cliente . Añadir un elemento de impuesto sobre las ventas , si es necesario.
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Añadir un nuevo elemento al final de la factura de la lista desplegable. Introduzca el "envío " como el nombre del elemento . Seleccione " Servicio" o "Non -Inventory " en el menú desplegable en el tipo de elemento. Asigne el código de impuestos para el envío si se puede cobrar el impuesto a las ventas en el envío en su área. Esto difiere dependiendo de donde usted está haciendo negocios . Deje el precio en $ 0 y el costo en $ 0.
5 Pulse el botón "Guardar " en el artículo.
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ajustar el precio del envío de la factura para reflejar lo que les cobra a ese cliente para ese envío . Imprimir o enviar por correo electrónico la factura a su cliente y pulse el botón "Guardar " en la parte inferior .
Pago de proveedores para el envío
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Seleccione el menú "Proveedores" y haga clic en la opción "Enter Bills " .
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elegimos al naviera en el menú desplegable llamado " Vendedor ", y cambiar la fecha de facturación a la que aparece en la factura.
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Introduzca la cantidad adeudada en ese campo , y tomar notas en el campo memo. En la pestaña " Gastos" , elija "Shipping " en la lista desplegable.
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Presione el botón "Guardar " .
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Haga clic en " pagar facturas " opción en el menú de proveedor. Compruebe los conocimientos de embarque que desea pagar de la manera deseada para pagarles. Presione el botón "Guardar " en la forma de pago . Si usted escribe cheques , en lugar de imprimirlos , puede que tenga que ajustar el número de cheque para la que utilizó para escribir el cheque.