software de contabilidad QuickBooks incluye una entrevista de configuración sencilla que permite a los usuarios configurar y comenzar a utilizar un archivo de la empresa en cuestión de minutos . Durante el proceso que usted puede elegir un sector y permitir QuickBooks para establecer los ingresos comunes y cuentas de gastos de forma automática. Aunque las guarderías o centros de atención diurna no se enumeran específicamente, usted puede elegir un sector de servicios en general y aún así permitir QuickBooks para hacer la mayor parte del trabajo por usted . Instrucciones
1
abierto QuickBooks y haga clic en "Crear una nueva empresa. " Permita que la entrevista de instalación que le guiará a través del proceso de creación de empresas.
2
Tipo de información de su empresa en los campos correspondientes. Incluya su nombre , dirección, teléfono , fax y correo electrónico y direcciones web .
3
Elija " Otra industria basada en servicios " en el menú desplegable de "Industria" . Seleccione un tipo de entidad , como "propietario único ", " asociación o LLC " o "Corporación " y un año fiscal a partir de los menús desplegables correspondientes. Guarde el archivo .
4
Responda a la siguiente fase de las cuestiones relativas a sus operaciones de negocio . Las preguntas incluyen temas tales como el número de empleados y los tipos de facturas o declaraciones de que la intención de enviar a los clientes . Todos los cambios que tienen lugar después de la entrevista de instalación se pueden hacer mediante la edición de las preferencias de la empresa.
5
Elija cualquier cuentas de resultados se utiliza en su negocio en el menú desplegable. Puede agregar nuevas cuentas en cualquier momento. La entrevista finaliza la configuración.
6
Añada cada empleado, proveedor y cliente de los centros de QuickBooks aplicable. Haga clic en el menú " Listas " , seleccione " Plan de Cuentas " y añadir una nueva cuenta cada vez que se incurre en un gasto en una nueva categoría.