" Compre ahora, pague ahora ", es como una transacción en efectivo se refiere a menudo . Independientemente de la forma de pago, cuando un cliente paga en el momento de la venta, que es considerado como un cliente efectivo. Dependiendo de su tipo de negocio , es posible procesar varias de estas transacciones a través del curso de su día. Para ser bien organizado , vale la pena mantener una cuenta exacta de estas ventas , utilizando un método que se puede confiar. Software financiero QuickBooks puede ser una herramienta de organización eficaz para el seguimiento de sus ventas en efectivo . Instrucciones
1
clic en "Crear Recibo de Venta " icono en la ventana principal de QuickBooks. Alternativamente , haga clic en el menú " Clientes " en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Enter Recibos de Ventas ".
2
Introduzca el nombre del cliente en la parte superior del formulario de recibo de ventas haciendo clic en el menú desplegable flecha debajo de "Customer : Job ". Seleccione el cliente de la lista del cliente que aparece. Si el cliente es nuevo , escriba manualmente el apellido seguido por una coma y el nombre en el cliente : Campo de trabajo , a continuación, pulse la tecla " Tab " del teclado . Haga clic en el botón " Quick Add" para añadir al instante el nombre del cliente a su lista de clientes .
3
Introduce los detalles de la venta en el espacio provisto en el formulario. Introduzca cada artículo vendido en una línea separada . Ingrese cantidad vendida y actualizar cantidades a tanto , si es necesario. Si ninguno de los artículos indicados se han añadido a su lista de elementos de QuickBooks, se le solicita que ingrese en junto con el precio de venta deseado.
4 Haga clic en la flecha desplegable junto al " Tax " opción en la parte inferior del lado derecho del formulario. Si cualquier artículo en el recibo de venta están sujetos a impuestos , elija el elemento fiscal que se aplica a la ubicación del cliente . Mantenga la opción " fuera del estado " si el impuesto a las ventas no es necesario ( normalmente para los artículos de servicio sólo ) .
5
Haga clic en " Guardar y cerrar " para entrar en el importe del recibo de ventas en QuickBooks . Si ha habilitado el " Undeposited Fondos " característica a través del menú "Editar" , haga clic en " Preferencias" y las opciones de "Ventas y Clientes " , haga clic en el botón "Grabar Depósitos " en la página principal cuando esté listo para depositar el dinero en efectivo ingresos en su cuenta bancaria . Si usted no ha activado "Fondos Undeposited ", la cantidad de cada recibo de compra es depositado automáticamente en su cuenta bancaria en QuickBooks.