QuickBooks utiliza un número de diferentes formatos de archivo para realizar tareas específicas . Para dar formato a un archivo de QuickBooks y llevar a cabo tareas como realizar copias de seguridad de datos, exportar listas para compartir con otra computadora usando QuickBooks o la creación de un fichero para su contador para utilizar con éxito , es necesario seguir el procedimiento establecido y aplicar la extensión de archivo correcta. Lo siguiente se aplica a QuickBooks Pro, Premier o Enterprise. Instrucciones
formato de un archivo de copia de seguridad ( extensión de archivo . QBB )
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Haga clic en " Archivo" en el menú principal de QuickBooks , a continuación, haga clic en " Guardar copia o de copia de seguridad . " Seleccione " Copia de seguridad de copia" como el tipo de archivo , y " local" como la ubicación de copia de seguridad .
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Seleccione una ubicación para la copia de seguridad, como una carpeta en su disco duro o un medio extraíble . Inspeccione la opción "Guardar como tipo" cuadro y seleccione el formato de archivo " QBW Backup (*. QBB ) extensión de archivo en el menú desplegable.
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clic en el botón" Guardar " . QuickBooks , se guardará el archivo de copia de seguridad en el formato de archivo correcto y volver a la pantalla de copia de seguridad de QuickBooks.
Formato de un archivo de lista de exportación (extensión IIF ).
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Haga clic en " archivo" en el menú principal de QuickBooks , a continuación, haga clic en "Utilidades " y luego " lista de archivos de IIF . "
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Seleccione la lista que desea exportar . En la ventana "Exportar " , coloque una marca de verificación al lado de cada lista que desea incluir, tales como el " Plan de Cuentas ", "Proveedores " o " clientes", y luego haga clic en " Aceptar".
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Guarde el archivo en el lugar correcto y en el formato de archivo correcto . Seleccione la ubicación para guardar el archivo (por ejemplo, otro equipo dentro de la red de la empresa local) , asigne al archivo un nombre descriptivo y seleccione el formato de archivo IIF Archivos (*. IIF ) en el menú desplegable.
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clic en "Guardar" para guardar el archivo y exportarlo a la ubicación especificada .
Formato una copia Contadores ( . QBX o ampliación QBM . )
8 < p> Haga clic en " archivo" en el menú principal de QuickBooks y seleccione " Copiar Contadores ".
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Determinar el tipo de copia Contador desea guardar . Seleccione " Contadores Copy" para completar un período fiscal y el "Archivo Portable " para las actividades relacionadas con las tareas normales tales como completar la nómina de la empresa. Seleccione la ubicación para guardar el archivo, y utilice la fecha actual como nombre de archivo . Guardar la copia de contador con la extensión de archivo " QuickBooks Contadores Copy ( * . QBX ), y el archivo Portable con la extensión de QuickBooks archivos Compañía portátiles de archivo ( * . QBM ) mediante la selección de la extensión de archivo correcto en la lista en la extensión de archivo desplegables caja.
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clic en "Guardar" para guardar el archivo y exportarlo a la ubicación especificada .