Mantener un registro exacto de los pagos que usted hace es fundamental para el éxito de su negocio . En QuickBooks , los pasos básicos para el registro de cuentas por pagar son la creación de una orden de compra , ingrese facturas y pagar las cuentas. Si siempre realizar estas tres acciones , tendrá que hacer todo lo necesario para hacer de QuickBooks para mantener sus cuentas por pagar organizados. Con las órdenes de compra es una preferencia empresa. Las órdenes de compra son útiles cuando se trata de proveedores que tienen precios que varían . Utilice la orden de compra para fijar el precio que han acordado pagar . Algunos medio a las empresas de mayor tamaño utilizan órdenes de compra para asegurarse de que una parte responsable aprueba una compra. Instrucciones
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abierto QuickBooks , haga clic en " vendedores " en el menú superior, luego " Crear órdenes de compra " para abrir la ventana "Crear órdenes de compra " . Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para preparar su orden de compra , y haga clic en " Guardar y cerrar " o el botón " Save & New " para completar la orden de compra en función de sus preferencias.
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Click " Proveedores " en el menú superior , y seleccione " Enter Bills "para abrir la ventana" Enter Bills " . Introduzca la factura que recibió por parte del proveedor , siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla . Si el proyecto no contiene un número de referencia , use la fecha . Si usted ha entrado en una orden de compra para este proveedor, al entrar en el nombre del proveedor, obtendrá un cuadro de diálogo " OP abierto existe" . Haga clic en el botón "Sí " para abrir las " Órdenes de Compra Abiertas " cuadro de diálogo.
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Seleccione las órdenes de compra aplicables en el cuadro de diálogo " Abrir Órdenes de Compra " . La mayoría de los vendedores se referencia por número de órdenes de compra que los envía en la factura. Haga clic en el botón " OK" para volver a la ventana de "Enter Bills " , e introduzca la información de la orden de compra en la ventana "Enter Bills " . Si los precios en la orden de compra no se ajustan a los precios en la factura , comuníquese con su proveedor de aclaración precio. Haga clic en " Guardar y cerrar " o " Guardar y Nuevo" botón de acuerdo con sus preferencias cuando haya terminado de introducir el proyecto de ley .

4 Haga clic en " vendedores " en el menú superior y , a continuación, seleccione "Pagar Bills "para abrir la ventana de" pagar facturas " . Usted puede seleccionar la opción "Mostrar todos los gastos " botón en la esquina superior izquierda , o elegir los capítulos " a más tardar " botón de radio para mostrar las facturas vencidas por una fecha especificada . Ponga una marca en la casilla de verificación junto a las facturas que desea pagar , o haga clic en el botón " Seleccionar todas las cuentas " en la esquina inferior derecha para seleccionar los proyectos de ley mencionados. En la sección de pago , elija la fecha que aparece en sus cheques , tarjetas de crédito o el pago en línea. También en la sección de pagos , verificar los pagos están saliendo de la cuenta que usted prefiera. Revise el saldo final para asegurarse de que tiene suficiente dinero en la cuenta para cubrir estos pagos. Haga clic en " pagar las cuentas seleccionadas ", y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la transacción .