software QuickBooks tiene al menos cinco versiones diferentes, con sus propias ventajas y desventajas. Hay más de 40 cuadros por defecto específicos de la industria de las cuentas en la versión Premier solo. Independientemente de estas amplias variaciones en las versiones , los usos y las necesidades del negocio , el mismo proceso básico se aplica para la instalación y configuración de QuickBooks. Una vez que el software ha sido instalado, existen cinco áreas principales que deben iniciarse para que pueda comenzar a ingresar las transacciones del día a día en su archivo de empresa de QuickBooks. Instrucciones
agregar elementos , cuentas e impuestos
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clic en la ficha " Listas " en la barra de menú superior. Cuando se abra la ventana " Lista de elementos " , mantenga presionado el botón "N" "Ctrl " y al mismo tiempo. Se abrirá la ventana " Nuevo elemento " . Tenga en cuenta que usted tendrá 10 opciones solo bajo el cuadro "Tipo" . Estos son: Servicio , no Inventory, Inventario, Otros cargos , Subtotal , Grupo , descuento , pago , Sales Item Tax y Sales Tax Group . Nombre cada artículo o servicio que usted vende, introduzca la tasa que cobran por este artículo o servicio, y elija una cuenta de ingresos a asociar con dichos ingresos . Por ahora, el uso de "Ventas" será suficiente.
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Añada las cuentas. Cada transacción de QuickBooks tiene que estar asociado con cualquiera de una renta o cuenta de gastos. Haga clic en la ficha " Lista " en la barra de menú superior y desplazarse hasta la opción " Plan de Cuentas " . Haga clic en él . Cuando se abra la ventana "New Account" , tenga en cuenta las dos primeras opciones de " ingresos" y " gastos ". Los otros cinco son para el seguimiento de otras cuentas y pueden ser tratados más adelante. Seleccione la cuenta " ingresos" para añadir una nueva cuenta para la asignación de sus ingresos . Nombre de la cuenta como "Ventas ", " Ingresos " o algo similar. La descripción , notas y mapas en línea de impuestos son opcionales. Categorías de la adición de nuevas cuentas de gastos incluyen los servicios públicos , licencias y permisos, y los seguros.
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clic en la ficha " Listas " en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo a los " artículos " como lo hizo en el primer paso y haga clic en. Sostenga el botón "N" "Ctrl " y para abrir la ventana " Agregar nuevo elemento " . Desplácese hasta la opción " Sales Tax Item" y haga clic. Dependiendo de la ubicación en la que se hace negocios , puede haber un estado , condado y /o pagar impuestos de venta . Introduzca el nombre para el impuesto sobre las ventas que está añadiendo , por ejemplo, " Florida State Impuesto a las Ventas ", y entrar en la tasa del impuesto sobre las ventas , que en este caso es del 6 por ciento. Asigne el nombre de la agencia que recauda el impuesto de ventas cada mes . El impuesto sobre las ventas se agregará a cada transacción de ventas para su área específica.
Adición Clientes, Proveedores y Empleados

4 Haga clic en el icono de "Centro de atención al cliente" en la la barra de menú superior. Haga clic en el botón de arriba a la izquierda y vaya a la opción "Add New Customer " . Cuando se abra el " Nuevo Cliente " ventana , introduzca el nombre e información de contacto en la pestaña " Información Dirección " . La pestaña "Información adicional " le permite introducir información más específica acerca de cada cliente, incluyendo las condiciones de crédito y códigos de impuestos de ventas. La ficha " Información de pago" le permite grabar los números de la cuenta interna de ese cliente , un límite de crédito y la información de la tarjeta de crédito del cliente . La cuarta pestaña " Información del trabajo ", está orientado a la información sobre una tarea o trabajo específico que se realiza para este cliente en particular.
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Agregar nuevos proveedores de la misma manera que ha añadido nuevos clientes . La pestaña " Información Dirección " es prácticamente idéntica a la de nuevos clientes , con la excepción de la caja de identificación fiscal que se utilizará para realizar un seguimiento de las cantidades abonadas a los proveedores con el fin de imprimir los formularios de fin de año para el IRS. La tercera pestaña es " Prellenado Cuenta" que le permite asignar cuentas específicas si tiene proveedores que suministran los mismos productos a su negocio regularmente.
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Haga clic en el icono de "Centro de Empleado" y busque el botón " Nuevo Empleado " en la esquina izquierda de la ventana . Haga clic en él . Cuando se abra la ventana de "Add New Empleado " , tenga en cuenta que hay dos tipos de fichas en la casilla " cambiar las fichas . " Existe la pestaña " Información Personal" con los datos personales y de contacto y otra denominada " Información adicional ". El segundo tipo de pestañas es la "Información de Empleo ", que será donde se accederá a la fecha de contratación , fecha de lanzamiento y el tipo de empleado . Usted puede tener los tipos de asalariados y por hora de los empleados.