Los dueños de negocios que acaba de empezar puede haber comenzado su mantenimiento de registros con hojas de cálculo Excel en lugar de incluso la versión gratuita de QuickBooks. Con una larga lista de clientes , proveedores o artículos puede ser desalentador para una persona que no le gustaba la idea de entrar en toda esta información de nuevo en QuickBooks . La mejor manera de introducir la información de lote en QuickBooks es a través del uso de la opción "Agregar los datos de Excel a QuickBooks " característica. Todo lo que necesitas es un poco de organización y unos pocos clics del ratón. Instrucciones
Entrando lotes Información del cliente
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Organizar la hoja de cálculo Excel con la lista de clientes en él. Para importar este lote en QuickBooks , el título de cada celda debe coincidir con la hoja de cálculo de importación pre - formateado. Para obtener la lista de importación cliente hay 16 columnas con una cabecera en la parte superior de cada uno. Estas columnas son, de izquierda a derecha: . . Nombre de la empresa , el Sr. /Sra. , Nombre , Inicial , Apellido, Mostrar como , Calle 1 , Calle 2 , ciudad, estado , código postal , teléfono , fax, teléfono alternativo , Email y número de cuenta . Organice su lista de hojas de cálculo al cliente en este orden. Algunas columnas pueden permanecer en blanco.
2

Cortar y pegar las columnas organizadas de uno en uno desde la hoja de cálculo de Excel en la hoja de Clientes Importar. Haga clic en la primera entrada y arrastre el cursor hacia abajo hasta que se resalte la última entrada. Mantenga las teclas " C" para copiar toda la columna "Ctrl " y . Haga clic en la primera fila de la hoja de Clientes Importación y mantenga las teclas " V" "Ctrl " y , y los datos se pueden pegar en el formulario. Repita este procedimiento para cada columna.
3

Examine la lista de las celdas resaltadas amarillas. Celdas resaltadas amarillas indican que hay un error. Puede corregir estos errores mediante la supresión de esa celda o cambiar los datos en ella. A continuación , haga clic en el botón "Add Mis datos ahora " . Cuando se le pida la ubicación en el equipo para guardar el archivo de datos , elija el "Escritorio " y haga clic en "OK . "
Entrando lotes Información del vendedor
4

Organizar la hoja de cálculo Excel con la lista de proveedores en él. La hoja de cálculo de importación pre - formateada para la información del vendedor se encuentra en la misma forma que el de la información del cliente , con 16 columnas que coinciden con los encabezados de la hoja de Clientes Importar.
5

Copia y pega las columnas de proveedores organizados de la misma manera que lo hizo las columnas del cliente. Examine la lista completa de las celdas resaltadas de color amarillo y corregir los errores si sea necesario .
6

clic en la pestaña " Añadir Mis datos ahora ", y cuando se le solicite el "Save To" lugar , elegir el " escritorio " . Cuando se complete el proceso , toda la información de proveedores se importará en el archivo de compañía QuickBooks.
Entrando lotes Información sobre el producto
7

Organizar la hoja de cálculo de Excel con todos los elementos que vender en él. Sólo hay cinco columnas en la página Importación de productos . Estas columnas incluyen el nombre del producto , descripción, precio de venta , número de parte del fabricante y de cadenas como Inventario . Usted puede agregar otros datos de cada elemento , como costo para usted y las cuentas a utilizar, después de haber importado la mayor parte de los artículos en QuickBooks.
8

Copia y pega las cinco columnas , una en la vez, en la importación de productos de hoja de cálculo . Examine la lista de las celdas resaltadas de color amarillo y hacer correcciones si es necesario.
9

clic en la pestaña " Añadir Mis datos ahora " y el programa importará los elementos y los otros datos en el programa de QuickBooks. Ahora puede desplazarse por la lista de elementos en QuickBooks para ver si es necesario agregar más datos en cada artículo.