QuickBooks software de contabilidad financiera está disponible en un inicio simple , Pro, Premier y versión de la empresa que proporciona apoyo a las empresas pequeñas y medianas. Dependiendo de la versión que utilice, QuickBooks tiene capacidad para hasta 30 usuarios en una red o entorno de un solo usuario. Aunque QuickBooks es fácil de usar , un conocimiento básico de los principios de contabilidad y algunas instrucciones sobre cómo utilizar el programa QuickBooks le hará comenzar más fácil y su contabilidad de las empresas más eficientes. Cosas que necesitará
Contabilidad /información financiera
consultor para el consejo (opcional )
Mostrar más instrucciones
Configuración QuickBooks Company Profile 1
QuickBooks Abierto , a continuación, seleccione la ficha "Archivo" en el menú principal y " Nueva empresa " para acceder a la ventana Get Started .
2
Completa la primera parte de la entrevista de paso fácil crear un perfil de la empresa . La información requerida incluye la empresa e información de la industria, y el tipo de negocio . En esta sección , también se puede configurar una contraseña de administrador que limita el acceso a la información financiera QuickBooks.
3
guardar el nuevo archivo de empresa en la ubicación predeterminada QuickBooks sugiere . Este paso establece una nueva compañía QuickBooks y le permite pasar a la segunda parte de la entrevista de paso fácil .
4
Configuración de cuentas bancarias QuickBooks para cada cuenta bancaria del negocio que usted tiene. Esto incluye las cuentas corrientes y de ahorros . La información necesaria incluye el nombre del banco , número de cuenta , número de ruta bancaria y el saldo actual.
5
configurar cuentas de libro mayor . Seleccione las cuentas de mayor , colocando una marca al lado del nombre de la cuenta .
Trabajo con los Centros de QuickBooks
6
Utilice el Centro de Empleado para entrar y mantener contacto con los empleados y la retención de información tributaria . Si también suscribirse a los servicios de nómina QuickBooks , verás una pestaña " Nómina ", agregó el Centro Empleado donde se puede seguir las horas trabajadas y la nómina de los empleados proceso.
7
Utilice el Centro de atención al cliente para agregar nuevo clientes , editar la información del cliente , crear facturas , recibos de ventas , y recibir pagos . Si su negocio requiere hacer un seguimiento de los trabajos o proyectos de los clientes , puede crear y vincular estos artículos directamente de la cuenta del cliente .
8
Utilice el Centro Proveedor de crear cuentas de proveedores , transacciones de proveedores de discos, crear comprar órdenes , y entran objetos en el inventario . Comunicarse con los proveedores a través de correo electrónico al seleccionar el proveedor para abrir la ventana de Información de Proveedores y seleccionando el enlace " Enviar " para abrir su programa de correo electrónico.
9
crear informes estándar y personalizados del Centro de informes . La página principal del Centro de informes muestra once categorías de informes estándar , cada una con múltiples tipos de informes . Por ejemplo , el Informe de la categoría de ventas incluye las ventas por cliente, ventas por punto de venta , y por los informes de ventas rep . Si los informes estándar no contienen información específica a sus necesidades, todos los informes se puede personalizar. Después de crear un informe , puede imprimir , correo electrónico o exportar la información del informe en una hoja de cálculo Excel.
