QuickBooks realiza muchas funciones que rara vez son utilizados por los propietarios de pequeñas empresas . Para las funciones que QuickBooks no realiza , la solución es el software de terceros . Programas de software de terceros se integran con QuickBooks para hacer un trabajo que QuickBooks no está construido para do.One de los productos de programación más populares que no se integran con éxito con QuickBooks es el correo electrónico de Microsoft Office Outlook y el calendario. Hay otros productos , aunque eso puede ayudar a las empresas las industrias " para manejar la programación y la gestión del tiempo del proyecto o . Instrucciones
Preparación para vincular los productos de programación para QuickBooks
1
una copia de seguridad de archivos de su empresa. Haga clic en el botón "Archivo " en la barra de menú superior y baje hasta la opción "Guardar copia o archivo de copia de seguridad " y haga clic en. Guarde esta copia de seguridad en una unidad flash y déjela a un lado . Esto se hace porque si hay algún problema con el proceso de sincronización , puede restaurar la copia de seguridad y vuelva a intentarlo .
2
Revise su cliente y listas de proveedores para las entradas duplicadas. Si se duplican las entradas , tendrá que fusionar los duplicados. Para combinar las entradas duplicadas , abra la lista de cliente o proveedor donde se producen las duplicaciones . Abra el nombre del cliente o proveedor que tiene la información de contacto más completa (dirección, teléfono , correo electrónico) . Para ello, haga clic en el botón "Editar cliente" .
Resalte el nombre y mantenga las teclas " C", "CTRL " y .
3
Abra la entrada duplicada haciendo clic en él en la lista de proveedores o clientes . Haga clic en el botón "Editar cliente" . Resalte el nombre de la entrada duplicada y mantenga presionado el botón "V" "CTRL " y . La ventana emergente le avisa de que el nombre está siendo utilizado y preguntar si quieres combinarlos. Haz clic en "OK " y se escuchará una cámara a presión efecto sonoro indicando la fusión se haya completado.
Vinculación Productos Específicos para QuickBooks
4
Descargue el software de sincronización de Intuit . Es un parche gratuito que te permite sincronizar los contactos de Outlook información con la información del cliente . Tenga en cuenta que tu lista de contactos de Outlook puede crear clientes en su archivo de QuickBooks para cada contacto de correo electrónico en su lista.
Para Outlook , es posible que desee eliminar los contactos de correo basura en primer lugar, o puede esperar hasta que la sincronización es completado y borrar los ajustes previos . Se puede llegar a la descarga , haga clic en la ficha "Archivo" situado en la barra de menú superior, y luego en el botón " Utilities " , y, finalmente, en la opción " Sincronizar contactos" . Una vez que la herramienta se descarga , siga las instrucciones para la instalación y el proceso de sincronización .
5
comprar el software QXpress . Para configurar QXpress , instalar desde el disco si usted ordenó el disco o instalar el programa desde la descarga en caso de adquirir la versión de descarga . Abra el programa QuickBooks e ir a la lista de clientes . Ahora , haga doble clic en el icono QXpress en el escritorio.
6
Introduzca la contraseña de registro que fue enviado por correo electrónico después de haber comprado el software QXpress . Haga clic en el botón "Inicio " en la pantalla QXpress y la pantalla " Obtener QB de datos" aparece. Elija la opción "Obtener Completo Sync" opción y haga clic en " Obtener datos nuevos QB ".
Cuando aparezca el segundo cuadro de mensaje , haga clic en "Yes ". El software QXpress está vinculada a su QuickBooks.
7
Visite el sitio web del mercado Intuit . Es aquí donde se encuentran varias aplicaciones de terceros que se integran con QuickBooks. Productos horario también se llama tiempo o los productos de gestión de proyectos . Mientras que Outlook y QXpress trabajo para cualquier programación necesidades que pueda tener , es posible que desee investigar las aplicaciones específicas de la industria para su pequeña empresa . Algunas de estas opciones incluyen el " Servicio Sidekick ", " productos " y " Scheduleview software Chronicle " .
Los procedimientos para vincular cada producto varían según el producto. Hay más de 20 productos para la programación en el sector de la construcción solo. Si el producto es recomendado por Intuit , sin embargo, el procedimiento para su vinculación a QuickBooks suele ser fácil.
