QuickBooks incluye muchos informes estándar , pero puede ocurrir situaciones donde tiene que cambiar algunas de las opciones de filtro en los informes a fin de reflejar las respuestas a las preguntas específicas que usted tenga . Puede restringir un informe de muchas variables, incluyendo la fecha, cuenta y medio de pago . Usted puede tener un empleado que entra en las facturas , pero no quiero que tenga acceso a los informes de facturas o nóminas. En QuickBooks , puede configurar los usuarios y permitirles el acceso o restringir su acceso a información específica. Instrucciones
restringir el acceso a un informe memorizado
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Seleccione "Compañía " en el menú superior y seleccione " Configuración de usuarios y contraseñas ", luego " Configuración de usuarios ... "
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Haga clic en " Add User ... " botón en la ventana " Lista de usuarios " , o si ya ha agregado el usuario , haga clic en " Editar usuario. "
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Introduzca un nombre de usuario y contraseña, y haga clic en " Siguiente" botón . Si la edición de un usuario, simplemente haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione las "áreas seleccionadas de QuickBooks " botón de radio en el " Cambiar contraseña del usuario y acceso" ventana. Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Elija el nivel de acceso para cada sección en las páginas siete y cincuenta y nueve minutos en el " Cambiar contraseña del usuario y el acceso " de la ventana y haga clic en " Siguiente". Seleccione "Sin acceso ", "Acceso Total " o "Acceso Selectivo. Para permitir el acceso a la creación de informes , seleccione la opción" Crear las transacciones y crear informes " botón de radio.
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Revise sus selecciones en la página nueve del " Cambiar contraseña del usuario y acceso" ventana. Haga clic en el botón " Back " para editar sus opciones y el botón " Finalizar" para terminar de agregar o editar el usuario. Haga clic en el botón " Cerrar".
7 < p> prueba de la cuenta que acaba de crear. iniciar sesión en la cuenta de usuario y tratar de acceder a un tipo de informe para el que se restringe el acceso del usuario . el usuario verá el nombre del informe, pero si trata de abrirlo , se recibirá un mensaje que indica que no tiene acceso .
Restringir un informe memorizado Uso de filtros
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Seleccione "Informes" en el menú superior y seleccione el "Informe Center ".
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doble clic en el informe que desea filtrar.
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Haga clic en" Modificar botón Informe ... " en la parte superior del informe . Seleccione la pestaña "Filtros" .
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Seleccione la opción de filtrar en la sección "Elegir filtro" en la lista "Filtro" . Utilice la barra de desplazamiento para ver todas las opciones disponibles .
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Editar las variables para el elemento que está filtrando en la sección derecha de la sección "Elegir filtro".
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Haga clic en la casilla " Current opciones de filtro" y el filtro aparecerá en la lista. Repita los pasos para agregar varios filtros . Haga clic en el botón " OK" cuando haya terminado.
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quitar un filtro , selecciónelo en la sección "Current opciones de filtro " y haga clic en el " Remove Selected Filter" botón encontrado en esa sección.
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Quitar todos los cambios a los filtros , seleccione el botón "Volver " en la parte inferior , del lado derecho de la ventana. Haga clic en el botón " OK" .
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Seleccione el botón " memorizar " . Nombre del informe , y si usted decide guardarlo en un grupo de informes memorizada , seleccione la casilla de verificación y seleccione el grupo en el menú desplegable. Haga clic el botón " OK" .