QuickBooks es un programa muy flexible para la contabilidad con la capacidad de adaptarse a las necesidades de los empresarios . Si su pequeña empresa vende artículos para el que necesita para realizar un seguimiento de los números de serie de la garantía u otros fines , puede realizar un seguimiento de esta información con QuickBooks. Sin embargo , el software de QuickBooks no incluye una función de " Número de serie " . Para mantenerse al tanto de esta información, usted tendrá que crear " campos personalizados " en la lista de elementos y luego añadir la columna " Número de serie " en las facturas a través del " Documentos Customize" característica. Instrucciones
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Agregue el campo número de serie de este artículo Editar operación haciendo clic en el botón " Listas " en la barra de menú superior y desplazándose hacia abajo a " artículos ". Marque el número de serie de cualquier artículo que usted vende , y pulsa las teclas " e", "CTRL " y al mismo tiempo. La ventana " Editar elemento " se abrirá al instante.
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clic en el botón "Custom Fields" en la esquina superior derecha de la ventana " Editar elemento " . Cuando se abra la ventana " Asignar campos personalizados " , haga clic en la pestaña " Definir campos " , abriendo la ventana "Configuración de campos personalizados para los elementos " . Eliminar la palabra que aparece en la columna "Nombre " , y luego reemplazarla con las palabras " Número de serie ". Utiliza el ratón para colocar una marca de verificación en la columna " Uso " si no aparece ya allí.
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Abra la pantalla "Crear factura " haciendo clic en el icono de "Crear factura" en el centro de la pantalla " Home Page" . Haga clic en el botón "Personalizar Factura" , situado en el centro de la "Factura Nuevo" regla. (El icono se parece a una regla casilla de la esquina . )

Cuando se abra la ventana "Personalizar Sus QuickBooks Forms " , elija la opción " Diseño de datos Personalizar" . Se le pedirá que guarde la plantilla de la factura actual y las modificaciones que realice en esta nueva se guarda como una plantilla diferente . Haga clic en " Ok " y se abrirá la ventana " Personalización adicional " .
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Marque la casilla en la parte inferior de la sección "Columnas" de esta ventana. ( Verá el " Número de serie " que acaba de crear . ) Utilice su ratón para colocar los controles , tanto en la " pantalla" y cajas "Imprimir" . Escriba la frase " Número de serie " en la columna " Título " y haga clic en una ventana de advertencia le avisará de que la adición de una nueva columna a una factura puede provocar repeticiones "OK . " , Haga clic en el botón " OK" y siga las instrucciones.
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Abra el " Layout Designer " haciendo clic en el botón " Layout Designer" , y utilizar el ratón para arrastrar la columna " Número de serie " o cambiar el tamaño de la columna para eliminar la superposición . Si mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón , arrastre los bordes de columna a la izquierda oa la derecha para crear un ancho de columna que desee. Haga clic en " Aceptar" para guardar la nueva plantilla de la factura .
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Utilice la función " Número de serie " que ha creado para realizar un seguimiento de los números de serie. Cada vez que se vende un artículo en particular , el tipo que los números de serie del elemento en la casilla correspondiente en la pantalla " Factura" .
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seguir los artículos numerados de serie con la " Lista de transacciones por cliente" informe . Haga clic en el botón " Report" , haga clic en la pestaña " Clientes y Cuentas a cobrar " y desplácese hacia abajo a la " Lista de transacciones por cliente . "
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Agregue el " Número de serie " columna para el informe : Haga clic en el botón "Modificar Report" en la esquina superior izquierda. En la pestaña "Pantalla" , desplácese hacia abajo en la lista "Columnas" y haga clic en junto a las palabras " Número de serie ", colocar una marca junto a la palabra. Haga clic en " Aceptar". Ahora, el informe contendrá información sobre cada transacción, junto con los números de serie de los artículos adquiridos por cada cliente.

Utilizar esta misma técnica para generar informes personalizados por artículo o por las ventas.