QuickBooks es uno de los paquetes de software de contabilidad más populares disponibles. Su facilidad de uso es una de las principales ventajas sobre Quickbooks más Contable paquetes dirigidos . En ocasiones, simples errores deben ser corregidos , como un empleado de casarse y cambiar su nombre o un cliente o proveedor el cambio de nombre de su negocio. Estos deben ser actualizados en el archivo de la empresa. Instrucciones
Cambio de nombres duplicados
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Abra el archivo de compañía QuickBooks haciendo doble clic en el icono de QuickBooks. Haga clic en la pestaña "Centro de atención al cliente" y examinar la lista de los nombres de los clientes . De vez en cuando , un cliente puede ser duplicada sin querer en el archivo de la compañía . Esto ocurre cuando se está entrando en una transacción y, o bien escribir mal o añadir un carácter del nombre. QuickBooks crea un cliente duplicado con el cambio de nombre.
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Resalte el nombre de cliente que desea guardar . Este será el nombre que tiene toda la información de contacto correcta y el historial de transacciones. Para ello, haga clic en el botón "Editar " en el nombre del cliente y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Cuando se resalte el nombre , mantenga tanto las teclas " C", "CTRL " y copiar el nombre.
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Resalte el nombre del duplicado no desea guardar. Una vez más , haga clic en el botón "Editar " en la página del cliente duplicado. Elimine el nombre en el "nombre de cliente " caja y mantenga las teclas " V" "CTRL " y . Haga clic en " Aceptar". Una ventana de advertencia le dirá que ese nombre está en uso y pregunte si quieres combinarlos. Selecciona "Sí" y los nombres duplicados se fusionarán . Esto hará que la "Cámara- click" efecto de sonido para informarle de la fusión se ha realizado correctamente .
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Repita este procedimiento con todos los proveedores cuyas empresas han cambiado de nombre , los empleados que han cambiado recientemente su nombre. Al cambiar el nombre de un empleado , asegúrese de que la persona ha puesto en contacto con la oficina de la seguridad social sobre el cambio.
Si un proveedor ha cambiado de nombre , compruebe que el número de identificación del empleador sigue siendo el mismo o bien tendrá que seguir estos proveedores ' transacciones separadas a efectos fiscales.
Cambiar los nombres de su empresa o socios
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Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior. Cuando el menú lateral se abre , haga clic en la opción " Información de la Compañía " . Al hacer esto se abrirá la ventana " Información de la Compañía ", donde se puede cambiar el nombre de su company.by simplemente escribiendo el nombre nuevo en el cuadro " Nombre de la empresa " .
Si el nombre de la empresa y número de identificación patronal han cambiado , usted tendrá que crear un nuevo archivo de la compañía para la nueva sociedad a efectos fiscales .
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crear un nuevo archivo de empresa para un EIN cambiado. Para ello , simplemente haga clic en el botón " Archivo" y baje hasta la opción " Guardar copia o hacer copia de seguridad" . La ventana " Guardar" se abrirá con el nombre de la copia de seguridad seleccionada. Añadir el término "Nuevo" para el nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar " para guardar esta versión de su empresa. Abra la copia de seguridad "Nuevo" y comenzar a trabajar a partir de esta copia de seguridad como su archivo normal de la empresa.
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Abra la ventana " Información de la Compañía " de nuevo en el archivo " Nuevo". Aquí puede cambiar el nombre de la empresa, el EIN e incluso la forma de impuestos utilizado . Si su compañía fue una vez un S Corp y ahora es un C Corp , o viceversa. Si su empresa es una sociedad y un socio ha echado atrás o quiere vender sus acciones , legalmente la asociación debe disolverse y volver a formar con el nuevo socio o bajo una nueva organización.
