Una pesadilla común para los empresarios es el desplome de la computadora al parecer inevitable, u otro fallo del disco duro . Un evento como este es impredecible , por lo que evitar el desastre total requiere la prevención y la planificación. Lo ideal es que el archivo de copia de seguridad de la empresa cada día a día del ejercicio. De este modo, si se produce un fallo en el disco duro, usted será capaz de recuperar la mayor parte de las transacciones que se han introducido. Instalación de QuickBooks después de un evento depende de si recibió el CD por correo o descargado el software. Cosas que necesitará
QuickBooks número de licencia
QuickBooks producto número
QuickBooks CD- Rom
Cliente Número de Identificación
Flash drive
Fuera de las instalaciones de almacenamiento de datos
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Encuentra el número de licencia y el número de producto que se necesita para instalar el programa de QuickBooks. Si ha comprado el CD , se encuentra el número en una etiqueta de color amarillo brillante en el sobre del CD original. Si usted no puede encontrar el sobre original, tendrá que ponerse en contacto con servicio al cliente en Intuit para obtener un nuevo número asignado a su copia de QuickBooks.

Si ha descargado el programa , busque el correo electrónico de confirmación que recibió después de la descargar . Si usted no tiene el correo electrónico disponible, tendrá que ponerse en contacto con el servicio al cliente y descargar el programa. Si la versión es más de tres años, puede que tenga que actualizar a la versión del año en curso .
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empezar a instalar el archivo de instalación de QuickBooks en el nuevo equipo o en el nuevo disco duro . Inserte el disco en la unidad de disco y siga las instrucciones. Si ha descargado el programa, visite el sitio web que lo descargó de e inicie sesión con su número de cliente y contraseña. Haga clic en la pestaña " Mis descargas " y las " versiones de descarga de productos QuickBooks de Internet. " La versión que has comprado y descargado previamente se encuentra aquí . Busque la extensión " . Exe " . Haz clic en el botón " Descargar" y espera, el asistente le guiará la descarga.

3 Haga clic en el botón "Instalar " . Una vez que el programa ha sido descargado, el asistente de instalación aparecerá. Elija el método " fácil" o automático de la instalación, no el método "Custom " , ya que la versión personalizada es un poco más difícil de completar . El asistente completará el proceso de instalación de QuickBooks y se abre la entrevista de fácil paso como lo hizo la primera vez que ha instalado QuickBooks. No complete la entrevista, ya que creará otro archivo de empresa.

Ahora que el software QuickBooks se ha vuelto a instalar con seguridad en el equipo , tendrá que restaurar el archivo original de la compañía . Instalación del software sin el archivo original de la compañía indica que ha perdido todas las transacciones previas de años o meses pasados ​​y tendrá que volver a introducirlos . Un archivo de la compañía sin el programa QuickBooks es inútil y el programa QuickBooks sin el archivo de la empresa significa tener que repetir mucho trabajo ya realizado. La instalación de QuickBooks y restaurar el archivo de copia de seguridad son dos partes de una misma tarea.
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Restaure el archivo de copia de seguridad más reciente que tiene. Una vez que el software está en funcionamiento , haga clic en el botón " Archivo" en la barra superior del menú , desplácese hasta el botón "Restore Backup" y encontrar la copia de seguridad en la unidad flash o la unidad externa. Elija el archivo a restaurar y haga clic en " Aceptar". Siga las instrucciones. Se le preguntará dónde desea guardar el nuevo archivo de empresa . Guardar una a la mesa y antes de firmar para el día, salvar a otro en la unidad flash o en el disco duro externo. Si este es el único archivo de la compañía que tiene en el equipo, el software QuickBooks se encuentran y abrir el archivo para usted.
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Examine las transacciones más recientes. Ejecutar un informe sobre transacciones recientes para determinar si se aplica alguna necesidad de volver a entrar . Haga clic en el botón " Informes " y desplácese hacia abajo para los informes de "clientes" . Elija la opción " Lista de transacciones por cliente . " Cuando el informe se rellena con los datos , busca las transacciones más recientes para ver si son las fechas anteriores a la crisis allí. Repita el procedimiento para los informes de "vendedores" . Si alguna de las operaciones que faltan , tendrá que volver a entrar en ellos de la copia de las facturas y recibos.