Cuando un archivo de empresa de QuickBooks ha tenido muchas operaciones durante un largo período de tiempo, el espacio ocupado por los aumentos de software QuickBooks . Esto puede causar lentitud extrema del proceso operativo QuickBooks. La solución a esto es para archivar los años anteriores de los archivos de la empresa. En versiones anteriores de QuickBooks , este proceso se llama " archivo ", en las versiones más recientes , se le llama "limpiar datos de la compañía . " Este proceso se condensa archivos de la empresa del año anterior mediante la eliminación de los detalles de cada operación cerrada , dejando sólo los totales. Instrucciones
crear y guardar una copia de seguridad
1

Inserte una unidad flash o un CD- ROM en el ordenador.

2 Haga clic en el botón " Archivo" en la tapa de la barra de menú y seleccione " Guardar copia o de copia de seguridad . " Se le preguntará dónde desea guardar la copia de seguridad , seleccione la unidad flash o CD- ROM
3

Haga clic en el "Nombre de archivo de " caja y escriba " Archivado " . antes de la extensión . Haga clic en " Aceptar", y el archivo se copiará en la unidad flash o un CD- ROM.
Archivar el archivo

4 Haga clic en " Archivo" en la parte superior barra de menú y seleccione la opción " Utilities " . Cuando se abra la siguiente ventana, haga clic en " Limpiar Datos de la empresa . "
5

Seleccione "Eliminar Transacciones a una fecha específica . " La fecha que elija será la fecha de cierre , todas las transacciones antes de esa fecha se condensan y los detalles de esas operaciones se eliminado
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clic en "Siguiente " para abrir la ventana siguiente, en la que . elegirá criterios adicionales para la eliminación de las transacciones. Hay cuatro opciones: eliminar el banco sin declarar y las transacciones de tarjetas de crédito , retirar las transacciones marcadas para ser impreso , cancelar facturas y estimaciones marcados para ser enviados ; transacciones cancelar contienen facturados o no reembolsados ​​los gastos . Haga clic en " Siguiente".
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optar por eliminar los elementos que no tienen operaciones en la siguiente ventana que se abre. Estos artículos incluyen cuentas, clientes, proveedores , otros nombres , artículos en factura y "hacer" notas.
8

Haga clic en " Begin limpieza. " Guarde el archivo limpio -up en el escritorio o un disco duro externo para seguir trabajando en QuickBooks.