A veces un negocio tendrá que hacer retiros de efectivo de su cuenta de negocios. Si el propósito es pagar a sí mismos , o para tener dinero en efectivo a la mano para hacer el cambio, es necesario retirar el dinero en efectivo y para registrar el retiro en el software QuickBooks para reflejar la cuenta desde la que se realizó el retiro y la "cuenta " en que se " deposita . " el dinero en efectivo Si el negocio es una empresa unipersonal, esta retirada se llama un " empate ". Si se incorpora la empresa, esto sería una " distribución". Instrucciones Retiros Seguimiento
como " Sorteos "
1
Crear una cuenta patrimonial denominada " Propietario Empates ". Para ello , abra el " Plan de Cuentas " haciendo clic en "Lista " en la barra de menú superior. Desplácese hasta la opción " Plan de Cuentas " y haga clic en él .
2
Mantenga las teclas " N" "Ctrl " y . En la sección " Tipo" de menú de la cuenta , busque "Equidad " y haga clic en él , a continuación, haga clic en " Continuar". Se abrirá la " Añadir cuenta nueva " ventana .
3
Enter " Sorteo del propietario ", el término en el cuadro " Nombre de cuenta " . Si se incorpora el negocio, utilizar el término " Distribuciones accionistas . " Añadiendo la descripción y nota porciones es opcional . Deje el cuadro "Asignación Tributaria -Line" en blanco a menos que esté familiarizado con los términos contables utilizados en las declaraciones de impuestos .
4 Haga clic en " Banca " en la barra de menú superior. Desplácese hasta la opción " Transferencia de Fondos " y haga clic en él . Cuando se abra la ventana de " transferencia de fondos " , introduzca los detalles de la transferencia de " Comprobación " de la " Llama ", cuenta.
5
Elija la cuenta de " Verificación " en la sección " Transferir fondos de " caja . Haga clic en la flecha y desplácese hacia abajo para la cuenta de "Comprobación " . Elija la opción " Llama " representan los " Transferir fondos a". Haga clic en la flecha , desplácese hasta la " Llama " cuenta y haga clic en él .
6
Ingresa la cantidad de retiro de efectivo en la caja "Cantidad Transfer". Haga clic en " Guardar y cerrar " para cerrar la ventana.
Seguimiento de retiros en efectivo como Petty Cash
7
Crear una nueva cuenta bancaria . Haga clic en "Listas " en la barra de menú superior y haga clic en " Plan de Cuentas . " Cuando el plan de cuentas se abre , mantenga las teclas "N" "Ctrl " y para crear la nueva cuenta.
8
Elija "Bank " en el tipo de opción de cuenta . Cuando se abra el " Añadir cuenta nueva " ventana , escriba el término " caja chica " en el cuadro nombre. Esta cuenta será para mantener dinero en efectivo para realizar el cambio o cuando compras un talonario de cheques o tarjeta de crédito no es muy útil.
9 Transferir fondos
para la retirada utilizando el mismo método que en la cuenta de " Empate" . O bien, emitir un cheque de la cuenta corriente a nombre de la cuenta de " caja chica " . Para ello, abra el registro en la cuenta de "Comprobación " . Abra el " Plan de Cuentas " pantalla de nuevo.
10
Desplácese hasta la cuenta de " Verificación " en el " Plan de Cuentas " lista. Haga doble clic en la cuenta de "Comprobación " , que se abrirá el registro. La última línea del registro le permitirá introducir una nueva transacción.
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Introduce la fecha de la retirada de efectivo . Escriba su nombre en el cuadro "Beneficiario ", y la cantidad del retiro en la casilla " Pago". En el cuadro de "Cuenta" , haga clic en la flecha y desplácese hasta encontrar la cuenta de " caja chica " que acaba de crear . Haga clic en " Grabar" y la transacción se ha completado.