Cuando un cheque o dinero en efectivo se registran correctamente en el software QuickBooks , los fondos se asignan a la cuenta " Fondos Undeposited " hasta un depósito real está hecho de esa cuenta a la cuenta de cheques de negocios. Al hacer clic en el icono de " hacer depósitos " , todos los fondos recibidos que se han puesto en la " Undeposited Fondos " cuenta se enumeran para que puedan ser agrupados juntos para hacer un solo depósito en la cuenta corriente . Si un error se ha hecho en la agrupación de los pagos recibidos , será necesario eliminar el depósito y corregir el error . Instrucciones
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Buscar el error que causó el depósito erróneo que requería la eliminación. A veces, cuando varios clientes diferentes pagan cantidades idénticas , es posible incluir erróneamente pago del cliente mal en un depósito. Cuando se elimina un depósito, los pagos individuales que componen ese depósito se devuelven automáticamente a la " no depositado fondos " cuenta.
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Consulte el depósito bancario deslice que utilizó para el depósito eliminado. Comprobar los nombres de los clientes contra el depósito que has ingresado en QuickBooks. Haga clic en el icono de " hacer depósitos " en la página principal de su archivo de empresa . Cuando se abra la ventana de " hacer depósitos ", haga clic en el botón " Pagos " en la barra de menú de la parte superior de la ventana. Los " pagos para depositar " ventana se abrirá una lista de todos los pagos que se han recibido .
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Compruebe cada pago que se agrega a este depósito , teniendo cuidado de no cometer el mismo error otra vez . Verifique que el "Depósito a" dar cuenta en la esquina superior izquierda de la ventana y asegúrese de que está grabando el depósito en la cuenta bancaria correspondiente. En el campo " Fecha " , no introduzca la fecha original del depósito borrado para que su conciliación bancaria es más fácil.
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Introduce los pagos faltantes recibidos. Si el error que causó la eliminación del depósito se debe a que el pago recibido de un cliente que no se ha introducido y por lo tanto no fue incluido en el depósito, encontrar los detalles de la transacción y entrar en él. Para ello, haga clic en el icono " Recibir pagos " y entrar en el cliente que realiza el pago y la cantidad . Verifique que la fecha es correcta - debería ser la fecha de recepción del pago y no la fecha en que descubrió que se omitió , de lo contrario , la transacción no se incluirá en el informe de conciliación
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. Abra el registro de la cuenta corriente de la que se eliminó el depósito. Si usted está tratando de recuperar el depósito eliminado después de la conciliación mensual se ha ejecutado , tendrá que ir al registro tras introducir el depósito corregido. Encontrar el depósito restaurado y luego buscar en la quinta columna de la izquierda. Busque una marca de verificación en la parte superior de la columna y haga clic en el cuadro de marca en el depósito. Esto le indica al software QuickBooks que este depósito se ha reconciliado y por lo tanto su reconciliación para el mes siguiente no va a ser apagado por el importe del depósito .