? Conciliar una cuenta de tarjeta de crédito en QuickBooks es algo que pocos dueños de negocios realmente hacen. En muchos sentidos , es tan importante como la conciliación de las cuentas bancarias. A veces, sin embargo, no es una operación que no se ha entrado o se ha entrado en la cuenta equivocada , o como es el caso de muchos propietarios de pequeñas empresas , el pago con tarjeta de crédito se ha introducido como un pago de factura o un pago de gastos en lugar de un pago con tarjeta de crédito. Cosas que necesitará declaraciones de la tarjeta de crédito
recibos de tarjetas de crédito
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comprobar la cantidad del pago que falta . Examine la tarjeta de crédito y encontrar la cantidad del pago . Haga clic en el botón " Editar" en la barra de menú superior y baje hasta el botón "Buscar" . Haz clic en él y se abrirá la pantalla "Buscar" . Haga clic en la pestaña "Avanzado " y mirar hacia abajo en la columna de filtro . Haga clic en la pestaña "Cantidad " y luego el botón de "iguales" . Introduzca el importe del pago que falta y haga clic en " Aceptar". Todas las transacciones con esa cantidad se abrirá en forma de hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.
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Comparar las fechas de pago de la cantidad determinada en la fecha de la declaración de la tarjeta de crédito. Es posible que el pago se ha registrado incorrectamente como el pago de facturas en lugar de un pago con tarjeta de crédito. A veces , el pago queda acreditado a otra cuenta de tarjeta de crédito. Si usted encuentra que el pago se ha aplicado erróneamente a la cuenta equivocada , haga doble clic sobre el pago en la hoja de cálculo y abrir la pantalla de comprobación . Cambie el beneficiario de la cuenta de tarjeta de crédito en el pago no se encuentra y haga clic en el botón " Guardar y cerrar " . Si usted no puede encontrar la cantidad que falta , es posible que el pago no se registró en QuickBooks.
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Abra el " Centro de proveedores. " Haga clic en la pestaña "Centro Vendor " , desplácese hacia abajo para el nombre del proveedor que ha creado para la compañía de tarjeta de crédito y haga clic en él . Mira las transacciones a la derecha de la lista de los vendedores y ver si el pago aparece aquí. Compruebe las fechas de cada pago y compararlos con la fecha del pago de la cuenta de tarjeta de crédito. Es posible que el pago haya sido contabilizado con una fecha incorrecta que podría causar que no aparece en la ventana de la reconciliación.
4 Haga doble clic en el botón de la tarjeta de crédito en la tabla de la lista de cuentas. Desplácese hasta el registro y mirar a los pagos , los cuales estarán en la columna de la derecha. Busque en las cajas en las que hay marcas de verificación . Si usted puede encontrar un pago realizado sin un cheque en la caja , dicho pago no se ha incluido en la conciliación previa y puede ser el pago faltante .
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Introduzca el pago. Haga clic en el icono de " cheques Write" en la pantalla principal . Ingrese la compañía de tarjetas de crédito como el beneficiario . Introduzca el importe del pago en la casilla de verificación con la "tarjeta de crédito ", como la cuenta se encuentra en la pestaña " Gastos" . Abra la ventana de "Credit Card Reconciliación " de nuevo y se registrará el pago. Abra el registro de la tarjeta de crédito al hacer doble clic en la cuenta de la tarjeta de crédito se encuentra en el plan de cuentas. Haz clic en la pestaña de " Banca " en la barra de menú superior y baje hasta la " Reconciliación de la tarjeta de crédito " y haga clic en él .