Tan flexible como QuickBooks es un programa de contabilidad , hay algunas cuestiones que no son formalmente parte del paquete de software. Debido a que es flexible , sin embargo, hay un par de soluciones que pueden abordar sus necesidades empresariales. La que utilice dependerá de la versión de QuickBooks utiliza . El primer método consiste en el uso de " órdenes de venta ", lo cual es una característica no disponible en la versión " Pro ", pero está disponible en la versión de " Premiere" . Si está utilizando la versión " Pro" , puede utilizar la función " Subpartida " para manejar las ventas a consignación . Instrucciones
Utilizando el " Sales Order" Método ( QuickBooks Premier Version)
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introduce una orden de venta para la venta en consignación . A pedido de venta fijará los artículos que se venden a un lado , pero no se eliminarán de las existencias o añadir a la cuenta de ingresos hasta que los artículos se han vendido por la empresa de porte. Por ejemplo , un pedido de 10 casos de un artículo enviado a un importante distribuidor se consignará como una orden de venta . A medida que el distribuidor vende cada caso , crear una factura para las ventas, la reducción de la cantidad que se destine a la orden de venta .
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Diferenciar las órdenes de venta a consignación de otras órdenes de venta. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de los elementos que están sentados en el almacén de un distribuidor a la espera de ser vendidos en comparación con los artículos que un cliente pidió. Usted puede hacer esto mediante la personalización de la forma " de órdenes de venta " .

3 Haga clic en el icono de " órdenes de venta " en la pantalla " Inicio " . Haga clic en el botón "Personalizar " en la esquina superior derecha de la pantalla " Sales Order" . Elija el botón "Personalizar Datos Diseño". En la primera casilla de la columna " Header" , cambie el nombre de la cabecera para "Las ventas en consignación . " Guardar esta plantilla de pedido de cliente personalizada , haga clic en " Aceptar". Utilice esta plantilla siempre que los envíos de artículos en consignación . Sus registros de inventarios seguirán registrar estos artículos como pertenecientes a usted, pero no grabarlos como vendidos , lo que lleva a la posibilidad de pagar impuestos de ventas sobre las ventas que no se han hecho.
El método de la " Subpartida " ( QuickBooks Pro Version)
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Crear un " subtema " para aquellos artículos que se envían a un distribuidor . Ir al botón "Lista " , que se encuentra en la parte superior de la barra de menú. Haga clic y desplácese hacia abajo para la lista "Elemento " . Por ejemplo , si va a enviar "Widgets" de su empresa para "ABC Mart, " crear un subelemento llamado " Widgets -ABC Mart" con el tema principal de " Widgets ". Para ello, abra la pantalla " Editar elemento " .

Desde el menú de la lista mantenga las teclas " N" "CTRL " y . Introduzca el nombre del subtema y hacer clic en " Subitem de " caja y elegir el elemento principal llamado "Widgets ".
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Transferencia de elementos enviados de padres a subtema . Si usted tiene 10 mil Widgets y ABC Mart toma posesión de 5.000 de ellos , usted tiene que transferir el número enviado de inventario del artículo principal y en el inventario bajo el subtema . Esto se hace mediante el uso de la función " Ajuste inventario en la mano " . Haz clic en el icono en la pantalla principal , y cuando se abre la ventana, haga clic en la columna " Cantidad Nuevo" e introduzca una nueva cantidad de 5.000 Widgets en el artículo principal . Añadir los 5.000 Widgets que quitó al " Widgets -ABC Mart" subelemento.
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Record de ventas . Cuando el distribuidor envía un informe sobre lo que se vendió , ingrese una factura por el número de ventas realizadas con el subtema en la columna " Código del artículo " . Esto eliminará los aparatos desde el almacén de ABC en QuickBooks y grabarlas como ventas.