Hay dos formas de introducir un saldo inicial en QuickBooks : una es en el momento en el archivo de la empresa primero se creó en el equipo , y el segundo es un "edit ", donde un pre -dated transacción se registra después de algunas de las principales operaciones se han introducido. Si no se introduce correctamente estas operaciones puede hacer la conciliación de estas cuentas imposible. Instrucciones
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Crear el saldo inicial al término de la entrevista de paso fácil . Al instalar QuickBooks en cualquier computadora , el software le llevará a través de una pregunta básica y la entrevista formato de respuesta para ayudar en la cumplimentación de la información acerca de su negocio . Una de las últimas preguntas es " ¿Desea agregar su cuenta bancaria ahora? " Haz clic en el botón " Sí", y el "nuevo add cuenta " ventana pop-up .
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Nombre de la cuenta. Si su negocio tiene más de una cuenta de cheques , uno para la nómina y otra para las operaciones , por ejemplo , especificar la cuenta que actualmente está creando cuando quieras. Introduzca la información opcional en la parte inferior de la pantalla. Esto incluye la "Descripción " ( entrar ABC cuenta de cheques , por ejemplo). Ingrese el número de cuenta bancaria y número de ruta también. Poner la información de hoy permitirá que las funciones de banca electrónica de QuickBooks para trabajar . La " asignación de las líneas de Impuestos" se asigna automáticamente para que el balance - Activos : . Cuenta Confirmar
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Introduzca los saldos iniciales "correcta " . El balance de apertura "correcta " depende de cuando se abrió la cuenta. Si la cuenta ha estado abierta desde hace algún tiempo y que sólo han empezado a utilizar QuickBooks , usted no tendrá que entrar en un exceso de transacciones que ya han tenido lugar . Elija el mes que va a empezar a utilizar QuickBooks para conciliar sus cuentas. Si desea elegir de abril como el primer mes , haga clic en el botón "Enter Apertura Balance" y entrar en el comunicado el saldo final del mes anterior en marzo. Usted encontrará en su estado de cuenta . Introduzca el último día de marzo que el banco utiliza en sus estados en la casilla " Fecha de finalización " y haga clic en " Aceptar". Esto le da al mes de abril, un saldo inicial para que pueda conciliar el QuickBooks con el estado de cuenta más tarde.
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Introduzca en el saldo de la cuenta bancaria. Si usted acaba de comenzar usando QuickBooks, y que acaba de abrir su cuenta bancaria , introduzca un saldo cero el saldo final del mes anterior. Comenzar a utilizar el programa de acuerdo con las instrucciones y cuando llegue el estado de cuenta bancario , que hará que la reconciliación fácil.
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Crear tarjeta de crédito, préstamo y pasivos . Volver a la lista de cuentas y mantenga las teclas "N" "CTRL " y . Crear una cuenta para cada cuenta de tarjeta de crédito, préstamo y la responsabilidad que le corresponde a su negocio. Usando el mismo método que entrar en un balance de apertura de una cuenta bancaria , agregue un saldo inicial de cada una de ellas . Cada uno de estos tipos de cuentas tendrán que ser reconciliadas y como tal se requiere un saldo inicial .