Cuando el ordenador se bloquea , o mover un archivo de QuickBooks de un ordenador a otro, es necesario restaurar el software y el archivo de la empresa . Restaurar el programa QuickBooks sin el archivo de la empresa para borrar todos los datos que se han introducido. El archivo de compañía QuickBooks no se puede restaurar a menos que el software está en su lugar . Lleva dos tareas para llevar a cabo la restauración , y tampoco se puede descuidar . Cosas que necesitará
unidad flash o un CD- ROM
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Restaurar el programa QuickBooks
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Localice el disco utilizado cuando QuickBooks se instaló inicialmente en el ordenador. Si originalmente descargado el programa desde el sitio web de QuickBooks, tendrá que iniciar sesión en el sitio e introducir su número de cliente, como su número de identificación para descargar el producto nuevamente .
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Instale el software QuickBooks. Inserte el disco y espere a que el asistente de instalación para comenzar. Durante este tiempo, es posible que se le solicite información sobre las necesidades de su empresa. Si su empresa se suscribe a cualquiera de los servicios adicionales que ofrece QuickBooks , tales como la nómina o servicios comerciales , se restaurarán estos servicios cuando el archivo de la empresa se restaura en el equipo.
3
Introduzca el número de serie y el número de identificación del producto cuando se le solicite . Después de instalar el programa , ya sea un disco o descarga , se le pedirá el número de serie y número de identificación del producto de la copia del software QuickBooks de su propiedad. Esto se encuentra en el sobre original, el disco llegó en una etiqueta de color amarillo brillante . Si ha descargado el programa, estos números se encuentran en el correo electrónico que recibió después de adquirir el software.
Restaurar el archivo QuickBooks
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Inserte la unidad flash o un CD- ROM con el archivo guardado en en el equipo al que va a restaurar el archivo. Abra el software QuickBooks y coloque el cursor en el botón Archivo en la barra de menú de la parte superior de la ventana principal de QuickBooks. Desplácese hacia abajo y haga clic en " Restaurar archivos de copia de seguridad . "
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Elija la ubicación que desea restaurar. Haga clic en el cuadro de diálogo central, el cual solicitará la ubicación del archivo que desea restaurar. Haga clic en la flecha y encontrar la unidad flash o un CD- ROM allí. Busque el nombre del archivo de copia de seguridad y haga clic en él , a continuación, haga clic en " Aceptar".
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Seleccione la ubicación que desea guardar. Se le pedirá que elija una ubicación en el equipo que será la ubicación por defecto para todos los futuros guarda de su archivo de empresa. Intuit recomienda guardar el archivo de la empresa ya sea un disco duro externo u otro dispositivo de almacenamiento que no se encuentra en el escritorio principal. Una vez que haya elegido la ubicación , haga clic en el botón "OK " para guardar allí.
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copia de seguridad del archivo de la compañía por lo menos una vez por semana . Para ello, haga clic en Archivo en la barra de menú superior y desplazarse hacia abajo hasta el botón " Copia de seguridad de archivos de empresa " . Al final de la jornada laboral (idealmente a diario, pero a un mínimo semanal ) , haga clic en este botón. Si el archivo de la empresa es tan grande que el proceso de copia de seguridad tiene una cantidad considerable de tiempo , puede dejar el ordenador encendido y en funcionamiento para la copia de seguridad.