Originalmente, un libro mayor general ( GL ) fue un gran volumen en rústica , con cada página dividida en columnas para el registro de las operaciones contables. El libro mayor incluye todas las transacciones de los clientes en una página , todas las transacciones de proveedor en otro , con las entradas correspondientes en la página de su cuenta bancaria. En QuickBooks, el GL se enumeran estas transacciones utilizando la fecha de la transacción, las cuentas afectadas por la transacción y el importe de cada transacción. Cada cuenta en el informe de GL es una cuenta GL, si se trata de un ingreso o cuenta de gastos. La única manera de utilizar una cuenta de GL es tener acceso a la cuenta del libro mayor o Plan General de Contabilidad . Instrucciones
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Crear un informe de libro mayor . Para utilizar una cuenta GL, tendrá que generar este informe GL . El GL registra las transacciones entre cuentas , por lo que una cuenta de GL incluye cada cuenta en el Plan General de Contabilidad . Vaya a la pestaña Informes situada en la parte superior de la página y haga clic en él . Vaya a la "Contable e Impuestos " botón y haga clic en él . La ventana emergente le informará de que un informe del Libro mayor está por defecto en un informe de síntesis , si desea ampliar , haga clic en el botón " Abrir "
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ajustar las fechas para los que . desea un informe de libro mayor . Elija la fecha " Desde " y entonces el " A " actualizado y haga clic en el botón " Actualizar" . Esto le permitirá ver qué cuentas se utilizaron en estas transacciones para ese período de tiempo. Si genera un informe para las transacciones en un período de tres meses o más , puede tomar algún tiempo para construir el informe.
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Imprimir el Plan de Cuentas ( COA ) . Haga clic en el botón "List" y baje hasta el botón " Plan de Cuentas " . Haz clic en él y el Plan General de Contabilidad se abrirá. Haga clic en el botón para imprimir el gráfico "Imprimir".
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Comparar el informe Libro mayor de su Plan de Cuentas (COA ) . El informe del Libro mayor listará todas las transacciones que afectan a cada cuenta de GL en el COA en el orden en que aparecen las cuentas. Use el informe de GL para ver si no se utilizan todas las cuentas y, de ser necesario, hacer las cuentas inactivas. Abra la cuenta en el COA , haga clic en la cuenta y mantenga las teclas "E" "Ctrl " y editar la cuenta. Haga clic en la casilla " Hacer Inactivo ".
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imprimir el reporte Libro Mayor. Mira las 10 columnas de la parte superior del informe GL . Estas columnas incluyen el "tipo ", " fecha" y "Nombre " . Utilice el informe GL al detalle cada tipo de pago de los que cuenta. El "Tipo" se refiere a la forma de pago de una transacción particular. Tipos de pagos pueden incluir cheques , pagos de facturas , depósitos y cheques de responsabilidad . Imprima este informe si, por ejemplo , es necesario garantizar una consistencia de pagos de una cuenta particular o necesitar para determinar si el tipo era simplemente un "pago" o un " pago de facturas ". Tenga en cuenta el " débito " y las columnas de " crédito" . Para cada operación, hay un débito de una cuenta GL y un crédito a otro.
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Examinar el flujo de dinero dentro y fuera de cada cuenta mediante el informe de GL . Cada cuenta en el COA se encuentra en el informe de GL , al igual que los totales de los débitos o dinero a una cuenta y créditos o dinero tomado de una cuenta . Los débitos a las cuentas de activos agregar fondos a esas cuentas , créditos y eliminar los fondos de esas cuentas . Los débitos a cuentas de pasivo añadir fondos a la cantidad adeudada por el pasivo , y los créditos retirar fondos de la cantidad que se debe.

El informe GL totaliza todos los débitos y créditos para el período de tiempo especificado en el informe y da la saldos iniciales y finales , que le permiten ver el flujo de dinero dentro y fuera de cada cuenta .