El procedimiento de conexión a QuickBooks depende de si se está conectando a la versión de QuickBooks Online , la conexión a su QuickBooks desde un equipo remoto o usando la opción de conexión remota Intuit que viene con la edición Premier Accountant . La versión de QuickBooks Online es un software de contabilidad en pleno funcionamiento que el cliente paga en forma mensual para acceder desde cualquier ordenador en cualquier lugar . Conexión mediante un servicio de suscripción como GoToMyPC que se conecta a su computadora del hogar o la oficina desde cualquier ordenador en cualquier lugar . Con la compra de la Edición de Contabilidad QuickBooks , acceso remoto es gratuito para los dos equipos. Instrucciones
Conexión a QuickBooks Online Version
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Elija la versión de QuickBooks Online que necesita en el sitio web en línea de QuickBooks. El software Simple Start Online es una versión limitada de un usuario y los costos de $ 12.95 monthl , en octubre de 2010 . La versión Essentials es un poco más avanzado con tres licencias de usuario y los costes $ 24.95 mensual. La versión Plus es para cinco usuarios y se ocupa de las funciones más avanzadas, como el seguimiento de inventario y la creación de órdenes de compra. Su precio es de $ 39.95 mensuales a partir de octubre de 2010.
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Compra la versión que sirve mejor a sus necesidades . Haga clic en el botón "Pruébalo gratis " por debajo de la versión que desee y siga las instrucciones para ingresar los datos de contacto de la empresa e información de pago . Los primeros 30 días son gratuitos para cualquier versión . A partir de entonces se le cobrará .
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Crear un ID de usuario y una contraseña. Todas las transacciones son encriptadas en la transferencia entre el ordenador y el sitio de almacenamiento en línea . Un lapso en la seguridad viene más a menudo de no mantener los identificadores de usuario y contraseñas seguras.
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Inicie sesión en el sitio de QuickBooks Online con su nombre de usuario y contraseña. Se conectará a la versión en línea y poder empezar a introducir los datos de la primera vez o exportar datos de la versión actual de QuickBooks a la versión en línea .
Conexión a QuickBooks través de una tercera
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comprar una suscripción por un servicio de acceso remoto a través de una empresa como GoToMyPC . Hay una serie de servicios de acceso remoto disponibles , por lo que es posible que desee hacer una investigación para encontrar el que sea adecuado para usted .
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Descargue el archivo de acceso remoto a la computadora de escritorio con el QuickBooks software en el mismo . Siga las instrucciones que le pedirá una frase de identificación de usuario o un número y una contraseña. La compañía GoToMyPC , por el bien de la seguridad, requiere una contraseña adicional . Esta contraseña adicional identifica el ordenador al que desea acceder remotamente . También reduce las posibilidades de que su cuenta sea hackeada .
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Ir a un equipo remoto para probar la conexión . Inicie sesión en el sitio web de acceso remoto con su nombre de usuario y la contraseña elegida. Introduzca la segunda contraseña que eligió para identificar el equipo al que desea conectarse. Usted será capaz de conectarse no sólo a su archivo de QuickBooks, sino también el resto de tu PC también.
Conexión a QuickBooks través de Web -Ex
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Comparar la rentabilidad de las opciones anteriores basadas en tu situación . Si ya dispone de software QuickBooks instalado en su escritorio , con la opción de terceros o la versión en línea puede ser más financieramente posible para usted. Si va a ser su primera compra de software QuickBooks , es posible que desee considerar la edición Premier Accountant . Para los compradores de primera vez , la diferencia de precio entre Contador Premier y las ediciones Premier es , a partir de octubre de 2010, sólo alrededor de $ 30 a $ 429 .
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Haga clic en el botón " Contador " y desplácese hacia abajo hasta y haga clic en la opción "Acceso Remoto " . QuickBooks se conectará a Internet para la página de registro de acceso remoto Intuit . Con la edición de Contador, este es un servicio gratuito , con la versión Premier es una suscripción mensual. Haga clic en el " Registro para el servicio" opción.
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Descargar el programa de " acceso remoto" desde el servidor de Intuit . Cuando se abra la ventana de "Acceso remoto" , verá un botón "Configurar el equipo ahora ." Haga clic en el botón "Instalar " y el servicio de conexión de llamada Web -Ex se instalará el programa en el ordenador. Este proceso puede tardar algún tiempo, no trate de realizar otras operaciones durante el proceso de instalación de acceso remoto.
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Haga clic en " Next" en la pantalla del asistente de configuración. Cuando se haya completado el proceso , seleccione el método que desea utilizar para autenticar su identidad, ya sea un código de acceso o su número de teléfono de la compañía . Haga clic en el botón " Finish" . Su equipo ya está listo para el acceso remoto .
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Pruebe la conexión . Dejar el ordenador con el archivo de QuickBooks encendido y conectado a Internet. Inicie sesión en el servidor de Web -Ex con la autenticación y la contraseña y conectarse a su archivo de QuickBooks. Ahora puede acceder a su ordenador desde cualquier lugar , siempre y cuando esté encendido y conectado a Internet .