Usted ha dominado la entrada de datos básicos que QuickBooks requiere . Ya sabes cómo entrar los clientes, proveedores y empleados. Usted sabe cómo entrar en las facturas , recibos y facturas de venta . Saber cómo hacer todas las cosas básicas es todo lo que la mayoría de los dueños de negocios cada vez intentan aprender. Pero QuickBooks es un programa de contabilidad muy completa . Hay detalles intrincados que se concierten datos de QuickBooks correctamente mejorará en gran medida la capacidad de los dueños de negocios para tomar decisiones importantes sobre su negocio. Estos detalles incluyen la consignación de ventas de impuestos , elementos del grupo , cargos por financiamiento y reembolsos y créditos. Cosas que necesitará
Información sobre los impuestos estatales a las ventas de su condado.
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Introducción de impuestos sobre las ventas en QuickBooks
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Crear elementos de los impuestos de ventas. Haga clic en la ficha " Listas " en la barra de menú superior. Desplácese hacia abajo hasta " Ventas Artículos Fiscal " y haga clic en él. Sostenga la tecla "Ctrl " y la tecla "N" para crear un nuevo elemento de impuesto sobre las ventas .
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Encontrar el porcentaje de impuesto sobre las ventas y el condado discrecional o impuestos de ventas locales. Algunas personas no son conscientes de que los impuestos sobre las ventas se componen de al menos dos porcentajes diferentes . No es el impuesto sobre las ventas ( en la Florida es un 6 por ciento ), entonces no es el impuesto discrecional del condado ( en el condado de Osceola es un 1 por ciento ) . Algunos estados, como Louisiana y Nueva York , tendrán ciudad y /o los impuestos parroquiales . Esta información se encuentra en la web del Departamento de Ingresos del Estado.
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Crear un elemento de impuesto sobre las ventas para cada impuesto . La primera debe ser nombrado " impuesto sobre las ventas . " Introduzca la descripción como impuesto sobre las ventas de su estado y el tipo impositivo . La última casilla es donde entran en la Agencia Tributaria que paga impuestos estatales , que será el Departamento de Impuestos de su estado. Haga clic en " OK" y crear el condado , la ciudad y cualquier otra parte del impuesto total.
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Add new " Grupo Sales Tax artículo . " Haga clic en la lista de " artículos " , desplácese hacia abajo para " Grupo Sales Tax Item" y haga clic en él. Nombre del Grupo para el condado en el que usted hace la mayoría de los negocios . En otras palabras, " Orange County Tax Group Sales ". Vaya al cuadro de tema fiscal en el centro de la pantalla y agregar los elementos de los impuestos de ventas que creó anteriormente . A continuación, haga clic en " Aceptar".

"Administrar impuesto sobre las ventas " icono es donde se puede generar un informe que detalla el total de ventas gravables y no gravables para informar a su estado. El porcentaje discrecional del impuesto será separado para que sea fácil de llenar la parte del condado de las declaraciones de impuestos estatales a las ventas .
Grupo Elementos , Declaraciones y reembolsos
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Añadir elementos de grupo de artículos o servicios que se venden . Si usted vende servicios o artículos que vienen en grupo, a continuación, siga el procedimiento por separado mediante la adición de cada elemento de forma individual y luego la creación de un elemento de grupo para incorporar todas las partes individuales en su conjunto. Por ejemplo, una instalación de la puerta incluiría una puerta , bisagras, pomos y laboral. El elemento de grupo incluiría todas estas partes .
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Crear formularios comerciales . Una declaración es una lista completa de todas las transacciones de cada cliente durante un período de tiempo especificado . En la pantalla de icono de inicio, haga clic en el icono de "Estados " . Esto imprimirá todas las facturas y recibos de compras y pagos en una sola hoja a imprimir y enviado al cliente o por correo electrónico a ellos. Las cajas en "Seleccionar Opciones Declaración " incluyen la fecha de la declaración y el período de declaración.

La fecha de declaración es la fecha en que se creó el documento. El período de estado es el período de tiempo que desea que la declaración incluya . Hay una opción para generar una declaración de todas las operaciones abiertas a partir de la fecha de la declaración y que limitará aún más el número de transacciones que aparecen según la fecha de vencimiento de las facturas mediante la selección de la casilla " Incluir sólo transacciones de más de __ días después de la fecha debida . "
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Crear una nota de crédito para un cliente. Para esos momentos en que el cliente exige la devolución de un artículo o servicio, algunos usuarios de QuickBooks eliminar o anular la factura original. Esta no es la manera correcta de realizar esta tarea. Desde la pantalla de inicio , haga clic en el icono de " reembolsos y créditos " . La pantalla de abono se abrirá y se parece mucho a una factura o recibo de compra. Introduzca cliente en el cuadro superior izquierdo y cada artículo o servicio para el que se está dando un reembolso en los cuadros de artículos. Haga clic en " Guardar y cerrar " y se guardará la transacción.