Ingresos de ventas pueden ser introducidos en QuickBooks en un número de maneras, dependiendo del grado de exactitud que se desea mantener en su contabilidad . Para una pequeña empresa típica , entrando en las compras de cada cliente de forma individual es ideal. La información de contacto del cliente e historial de compras se pueden recuperar con un solo clic del ratón. Si usted tiene un negocio con alto volumen de clientes , puede ser mejor usar el método Z -tape para realizar un seguimiento de las ventas. Si lo hace, tendrá que introducir los totales de cada día como una transacción de venta. Instrucciones
introducir cada transacción individual
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Haga clic en " Sales Receipts " icono. Esto abrirá la ventana de recibos de ventas. En esta ventana, escriba el nombre del cliente en el cuadro "Cliente" . Si el cliente es nuevo , se le pedirá que haga una rápida -add , lo que significa que sólo el nombre se almacenará , o para acceder al resto de la información del cliente . A menos que su empresa tiene un volumen alto con poco negocio de la repetición de los mismos clientes , que sería una buena idea para obtener la mayor cantidad de información posible y entrar en él .
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Introduzca cada artículo comprado en el " Items " columna en el formulario de recibo . Estos elementos ya se deben incorporar en la lista de elementos con toda la información sobre precios y costes. Si no es así, tendrá que introducir esta información en la lista de elementos . Para ello, haga clic en la ficha "Lista " en la barra de menú superior y vaya a la " Lista de elementos. " Introduzca el nombre del elemento en el cuadro Nombre del elemento . Introduzca en el cuadro Descripción de la descripción del elemento que desea que aparezca en los comprobantes de venta y órdenes de compra . Introduzca en el costo de cada uno de estos elementos en el cuadro "Costo " . Introduzca el " Precio de Compra " que vende este artículo para elegir y una cuenta de ingresos correspondiente. "Ingresos " o " ventas" serían buenas opciones.
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Introduzca la cantidad del artículo o artículos que se han comprado . QuickBooks calculará el precio multiplicado por la cantidad de ventas para darle el subtotal.
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Asignar el porcentaje de impuesto sobre las ventas correspondiente a la factura de compra . Esto se hace a través de la casilla de " Sales Tax " y no mediante la creación de un elemento denominado " impuesto sobre las ventas . " Para calcular el impuesto de ventas correctamente, abra el menú "Lista " de nuevo. Mantenga las teclas "N" "CTRL " y , y cuando se abre la nueva caja de objetos , elija la opción " Sales Tax Item" . Introduzca el nombre y el tipo impositivo en las casillas correspondientes y haga clic en "OK . "
Entrando transacciones diarias como una venta
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Utilice el método Z -Tape . El método de la cinta Z - se refiere al informe Z - cinta que registra las mayores efectivo generado al final de cada día detallando los totales de todas las ventas en diferentes áreas de la tienda . En lugar de introducir cada una de las 200 ventas más para el día, se registra una venta de todos los artículos comprados ese día en el mismo informe. Abra la ventana del recibo de ventas haciendo clic en el " Recibo de Venta " icono.
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Crear un cliente llamado "Ventas diarias . " Esto evitará que el total acumulado de las ventas de cada día sin tener que especificar un cliente particular.
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Introduzca en las cantidades de cada artículo vendido para ese día. Compruebe el " Recibo de Compra " en contra del informe de registro Z -tape su exactitud. Asegúrese de que la fecha en el cuadro " fecha" coincide con la fecha en el cuadro "Cliente" . Haga clic en " Guardar y cerrar ". Los totales diarios ya se han introducido en la ventana " Sales Receipt "
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