Una de las muchas características convenientes de QuickBooks es la capacidad de ponerse en contacto con los clientes y proveedores de correo electrónico en una comunicación masiva. Facturas , recibos de venta , órdenes de compra y cualquier otra forma pueden ser enviados a los clientes y proveedores con unos pocos clics del ratón. Cómo sincronizar Outlook y QuickBooks permitirá no sólo mensajes de correo electrónico , sino también a las citas con los contactos , las fechas de vencimiento de los pagos y más pueden ser introducidos y seguimiento tanto en QuickBooks y el programa Outlook. Instrucciones
1

copia de seguridad del archivo de la empresa . Para hacer esto, vaya a "Archivo " y haga clic en él . Desplácese hacia abajo hasta el botón "Backup " y haga clic en. Se le preguntará sobre dónde guardar el archivo de copia de seguridad , elija una unidad flash o disco duro externo. Si los clientes y los vendedores no se introducen correctamente, puede terminar con un desastre después de que se complete la sincronización. Debe restaurar la copia de seguridad y eliminar el archivo sincronizado si esto sucede.

2 Haga clic en la ficha "Archivo " en la barra de menú superior. Desplácese hasta la opción " Utilities " y haga clic en él. Elija el botón "Sincronizar contactos" .
3

Compruebe el archivo de QuickBooks para los contactos duplicados en las listas del cliente y del proveedor de . Para ello, abra el Centro de Clientes y leer cada nombre. Si usted encuentra un cliente o proveedor que se ha duplicado , que tendrá que fusionar en una sola antes de comenzar el proceso de sincronización .
4

Fusionar duplicados clientes y proveedores. Abre el nombre del cliente que es más completa , en otras palabras, el uno con las mayoría de las transacciones y se introdujo en la información de contacto . Su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico será en la ventana superior derecha cuando se hace clic en su nombre. Haga clic en el botón "Editar cliente" .

Copia el nombre en el cuadro de arriba y pulsar " CTRL " y " C". A continuación, abra el cliente duplicada y haga clic en el botón "Editar cliente" . Resalte el nombre en el cuadro de arriba y pulsar " CTRL ", " V " para pegar el nombre del cliente anterior (o proveedor ) en la caja y haga clic en el botón " OK" .

Un cuadro de advertencia aparecerá y decir que el nombre ya está en uso y pregunte si desea combinarlos. Haga clic en " OK" y la caja se cierra con el efecto de sonido del " complemento cámara y se fusionó
5

Descargar el software de sincronización de Intuit . Se le pedirá que descargue el software que va a completar la tarea de sincronización. Usted tendrá que introducir la dirección de correo electrónico que utiliza con Outlook y haga clic en el botón " Seguir a la descarga " para instalarlo. Haga clic en el botón "Ejecutar " cuando se le solicite . Este proceso puede tardar unos cinco minutos. Se le pide de nuevo que haga clic en el botón "Ejecutar ", haga clic en él.
6

Haga clic en " Siguiente" en la QuickBooks Contact Sync para Outlook asistente. Acepte los términos del contrato de licencia para continuar , a continuación, seleccione la carpeta de destino de este programa. Para aceptar la ubicación por defecto , simplemente haga clic en el botón " Siguiente" . Para cambiarlo, haga clic en el botón "Cambiar". Una vez hecho esto , haga clic en el botón "Instalar " . Una vez que el proceso se haya completado , haga clic en el botón " Finish" .
7

Abra el programa Outlook y verás una nueva pestaña llamada " QuickBooks " y junto a ella en el botón " Sincronizar contactos" . Haga clic en este botón y siga las instrucciones durante la sincronización. Si se duplican los contactos que se perdió la corrección en el archivo de QuickBooks , el asistente se detendrá el proceso y pedir lo que desea hacer con las duplicaciones .

Una vez que esta parte se ha completado, la sincronización se ha completado y se le poder tener un registro de Outlook de todos los correos electrónicos enviados y ser capaz de hacerse cargo de las comunicaciones con todos tus contactos de manera más eficiente .