Una macro es una serie de comandos en Microsoft Excel que realiza una tarea en particular. Puede crear una macro en Excel para abrir una lista desplegable en la hoja de cálculo utilizando la función macro de registro. Grabación de una macro funciona como grabar en una grabadora, sólo que en lugar de la grabación de la voz , las grabaciones de los registradores macro que clics del ratón y las pulsaciones de teclado para jugar de nuevo en una fecha posterior . Una vez que haya grabado una macro , se puede insertar un cuadro desplegable con el toque de un botón. Instrucciones
1

Haga clic en la celda de la hoja de cálculo de Excel en la que desea colocar una caja desplegable .
2

iniciar la grabación macro . Haga clic en la pestaña de " desarrolladores" y luego haga clic en " Grabar macro ". Escriba un nombre para la macro en el cuadro " Nombre de macro " y luego haga clic en " Aceptar".
3

Haga clic en la ficha "Datos" y haga clic en " Validación de datos. " Haga clic en " Validación de datos " de nuevo. Aparecerá un cuadro de diálogo.

4 Haga clic en la flecha que aparece junto a " Permitir" y elegir entre una lista de opciones. Listas desplegables pueden tener una variedad de opciones, incluyendo números y texto asignado. Por ejemplo , puede configurar una lista desplegable para aceptar ciertas palabras en la hoja de cálculo , haga clic en "Texto " y después seleccione las celdas de la hoja de cálculo en la lista de entradas válidas son . Haga clic en el tipo de lista desplegable que desea , y luego haga clic en de "OK ". Excel insertará un cuadro desplegable en la hoja de trabajo .
5

Haga clic en la pestaña de " desarrolladores" y luego haga clic en " Detener grabación ". Su macro ya está listo para funcionar. Para ejecutar la macro , haga clic en la pestaña de " desarrolladores" , a continuación, haga clic en el botón "Macro " para ver todas las macros asociadas a la hoja de cálculo . Haga clic en la macro que desea ejecutar , a continuación, seleccione " Ejecutar".