Usted ha decidido actualizar sus máquinas de oficina en el Apple Mac a un sistema de PC de Windows más negocios . Usted ya tiene una cantidad considerable de los datos introducidos . Usted tendrá que comprar el software QuickBooks para la PC antes de comenzar la conversión. El proceso de convertir un archivo de QuickBooks Mac a un PC se detalla una. Cada paso debe ser tomado exactamente lo contrario de la conversión no será completa o para mal, el archivo de la empresa puede estar dañado . Cosas que necesitará
QuickBooks software instalado en un PC con software QuickBooks
instalado en un Mac de Flash drive o CD- Rom
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Preparación del archivo para la transferencia de Mac a PC
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Abre el archivo QuickBooks en el equipo Mac . Haga clic en " Archivo", "File Copy ". Elija el escritorio como la ubicación cuando se le solicite , mira el nombre del archivo y asegúrese de que no hay caracteres especiales ( símbolos ni espacios ) están en el nombre. Si los hay, cambiar o suprimir y haga clic en " Aceptar".
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Eliminar todas las transacciones e informes memorizados. Haga clic en " Listas ", " Transacciones memorizado " . La ventana que aparece tendrá estas operaciones en él. Haga clic en cada transacción. Cuando la transacción aparece, presione las teclas " D" "Ctrl " y para eliminar cada transacción. Repita el procedimiento para los informes memorizados encuentran en el menú "Informes" .
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Reconstruir el archivo de la empresa . Haga clic en " Archivo", " Utilidades ", " Reconstrucción de datos . " Esto automáticamente elimina las transacciones no utilizadas y prepara el archivo de la empresa para la conversión . Tenga en cuenta que esto puede tardar hasta 20 minutos para archivos de gran tamaño .
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Eliminar mensajes de notas largas de los controles de QuickBooks , facturas y recibos. Para encontrarlos rápidamente , ejecutar un informe de detalles de transacciones personalizado en el menú "Informes" . Abra el informe y haga clic en el botón " Modificar" . Cambie el rango de fechas a " todos". En el cuadro "Columnas " en la esquina inferior izquierda , haga clic en la casilla de " Memo" y haga clic en " Aceptar". Esto muestra todas las transacciones con las notas. Buscar las más largas y eliminarlos.
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Reconstruir el archivo de nuevo utilizando el mismo procedimiento que antes. Guarde el archivo en el escritorio de Mac y cambiarle el nombre para indicar que esta es la imagen que desea transferir a la PC.
Convertir el archivo Mac a PC
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Abra el archivo reconstruido en el Mac y haga clic en el botón "Archivo " . Vaya a la "Copia de seguridad de QuickBooks para Windows. " Cuando se le pregunta por el software de la ubicación para guardarlo , guardar el archivo de copia de seguridad en una unidad flash para su transferencia a la PC. Asegúrese de que el nombre de archivo tiene una extensión QBB . .
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Abra el programa de QuickBooks en el PC. Haga clic en " Archivo", " Restaurar" y restaurar el archivo QBB . Desde la unidad flash. Cuando se le pida una ubicación para guardar el nuevo archivo de PC a , elija su PC de escritorio .
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convertir el archivo . Después de que el archivo QBB . Se restaura en el PC, se le pedirá antes del proceso de conversión se inicia en cuanto a si desea convertir el archivo en el PC. Haz clic en " Sí " y espere . Podría tomar hasta el proceso de reconstrucción o más. No intente hacer ningún trabajo en la computadora mientras el proceso está terminando .