¿ Las tiendas que tienen inventarios tienen que hacer frente a la contracción, la reducción de los inventarios a través del robo o daño . La función de inventario de QuickBooks Pro 2007 permite ajustes de inventario directamente en el programa. Esto asegurará que el recuento adecuado de inventarios se registra con exactitud y que una factura no se puede crear para los artículos que no están en stock . La parte automatizado de control de inventarios pedirá al propietario de la empresa para pedir fuera de stock productos y crear órdenes de compra para enviar a los vendedores. Instrucciones
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Físicamente cuenta todo el inventario en la tienda, almacén, etc Esto ayudará a imprimir una lista de elementos de inventario que se puede llevar a través de la tienda y se utiliza para registrar la cuenta exacta .

Ir a la pestaña " Informes " y haga clic en la "Hoja de Inventario Físico . " Habrá cuatro columnas: . La descripción del artículo , vendedor preferido , la cuenta a la mano y el recuento físico, con líneas en blanco para registrar los números de inventario físico

QuickBooks no tiene un "justo a tiempo " inventario contando función, lo que significa que no puede ser la venta de los productos al mismo tiempo se les está contando y terminar con un conteo exacto . Este recuento se debe hacer después de horas o cuando la tienda está cerrada . Si eso no es posible , basta con acercarse lo más que pueda para el recuento real y llevar a cabo una auditoría de inventario dos veces al año .
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Crear una cuenta de gastos denominada " contracción " o " ajuste de inventario . " Para ello, haga clic en la ficha "Lista " en la barra de menú superior y luego en la pestaña " Plan de Cuentas " . Sostenga el botón "N" "CTRL " y hacia abajo y seleccione " gastos " como el tipo de cuenta. En el cuadro " Descripción" , poner una descripción que se puede asociar fácilmente con ajuste de inventario . La " Nota " y "Asignación Tributaria -Line" son campos opcionales .
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Ir a la página principal de la pantalla QuickBooks y mirar hacia el lado derecho en la sección " Sociedad ". Busque el icono " Ajustar cantidad disponible " y haga clic en él. La ventana que aparece es para hacer ajustes en el recuento de inventario , lo que permite reducir el inventario.
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Comparar la columna " Cantidad actual ", con las sábanas de físicos e introduzca la nueva cantidad en el " Nueva columna de Cantidad " . QuickBooks calculará automáticamente la diferencia y el costo del ajuste, lo que resultará en un gasto de ser dado de baja el valor del inventario que falta.

Si su negocio es la fabricación de productos de diferentes elementos de montaje, usted tendrá que introducir un ajuste para cada parte. Por ejemplo , un taburete se compone de cuatro partes: tres piernas y un asiento . Si los registros de QuickBooks que usted tiene número 10 y físico dice nueve, tendrá que hacer un ajuste para todas las piezas , no el todo.
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Rellene el resto de los datos del "Inventario hoja de Ajuste ". Estos incluyen la fecha del ajuste , el número de referencia de la regulación, y la cuenta que se utilizará para ajustar el inventario en contra ( la nueva cuenta que acaba de crear ) . Los trabajos de clase del cliente y son opcionales y no se pueden utilizar en un ajuste normal de inventario. Haga clic en " Guardar" y "Nuevo" y el inventario se ha reducido para que coincida con los conteos físicos .