QuickBooks es un programa de contabilidad muy versátil y se puede utilizar para cualquier tipo de negocio. Con QuickBooks , ya sea para un complejo de apartamentos , alquiler de casa o casa de vacaciones negocio de alquiler es posible, pero ¿cómo se maneja la contabilidad arrendatario serán diferentes . QuickBooks tiene tres categorías principales . Clientes, proveedores y empleados. La estructura de la empresa de alquiler se determinará cómo se manejan los inquilinos. Instrucciones
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inquilinos registro en un complejo de apartamentos . Inquilinos de grabación para un complejo de apartamentos es el más fácil de las principales opciones . Cada empresa se ​​registra como un cliente diferente . Si el complejo de apartamentos es grande y usted desea realizar un seguimiento de los gastos por unidad , hay un par de maneras de hacer esto. En primer lugar , hacer un seguimiento de todos los gastos por unidad introduciendo el número de la unidad en la línea de " Memo" en cada cheque escrito para gastos. La línea de la nota se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla . En segundo lugar, hacer que el inquilino al cliente y la unidad de un " trabajo ". Asignar todos los gastos a la ' Job '.
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" memorizar" los pagos de alquiler mensuales para cada inquilino. Introduzca el primer mes de alquiler como una factura y mantenga pulsada la tecla de la "M ", "CTRL " y . La memorizar ventana Transacción aparecerá. Usted puede elegir que se le recuerde que esta operación se debe o se puede introducir de forma automática por el software QuickBooks. Elija ' Mensual ' en la pestaña " Frecuencia " y entrar en la próxima fecha que la renta se debe a este inquilino. En el cuadro Número restante , poner el número de meses que quedan en el contrato de arrendamiento de este inquilino. En los días antes de entrar al cajón , poner el número de días de antelación desea que la factura se introduce automáticamente.
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Introduzca los propietarios como clientes y arrendatarios como puestos de trabajo . Si usted administra una serie de propiedades para los demás, entonces los clientes se introduzca no son los inquilinos , que son los propietarios de viviendas. Puede agregar un nuevo inquilino como un nuevo trabajo bajo ese cliente ( dueño de casa ) . Si administra más de una propiedad para el mismo propietario , puede agregar una descripción a su nombre en la lista de clientes . ( John Smith - 123 Principal y John Smith - 234 Roble )

Gastos para cada " trabajo " o " propiedad " se asignan a ese ' trabajo ' . Los pagos recibidos por los inquilinos para el alquiler se paga a los clientes ( propietarios ), con los gastos de establecimiento de gestión deducidos . La renta de estas ' Jobs ' ( inquilinos ) también pueden memorizarse como una transacción .
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Introduce la propiedad como un cliente y los inquilinos como los puestos de trabajo si usted está manejando un negocio de alquiler de vacaciones a casa . Con el negocio de casas de alquiler , los inquilinos entreguen una vez por semana . Mantener toda la información para cada uno de estos inquilinos sería una tarea casi imposible . Si la propiedad se introduce como un cliente , todos los gastos para que la propiedad se pueden asignar en el Check detalle. Entrando empleo no requiere el registro de los datos necesarios al entrar en un cliente. Manejo de los inquilinos como trabajos le permitirá entrar en la información importante sobre cada uno sin intentar entrar todo. El trabajo comenzará fecha sería el alquiler del primer mes pagado , la fecha de finalización del trabajo sería la última fecha en el contrato de arrendamiento.