Microsoft Access es una base de datos relacional que tiene muchos usos, desde el seguimiento de inventario para recopilar y mostrar la información en una página Web . La aplicación es fácil de aprender y tiene muchas plantillas proporcionadas en la solicitud y en línea en Microsoft Office Online. Introducción
Abra una nueva base de datos en blanco. En Access 2007, este se encuentra en la página " Introducción a Microsoft Access" cuando inicie acceso . En versiones earler de acceso, esto es en " Archivo" en el menú , seleccione
construir tu Tablas
plan
el diseño de la base de datos y hacer "Nuevo". una lista de las tablas que necesita crear para almacenar sus datos. Revise algunas de las plantillas proporcionadas con acceso para ver cómo los datos están diseñados . Construir las tablas primero y agregue los campos , el tipo y el campo de datos de descripciones, si es necesario. De esta manera, si alguien mira a su base de datos , se puede entender lo que cada campo tiene .
Crear grandes formas con el asistente
Crear los formularios que 'll necesidad para que usted u otros usuarios de la base de datos puede introducir información en su base de datos nueva . Puede crear manualmente los formularios o utilizar el asistente de forma integrada para el diseño de forma rápida y sencilla. El asistente le guiará a través del proceso paso a paso.
Consultar sus datos
Crear una consulta para extraer información que puede ser utilizada para la generación de informes . Crea tu propia consulta o utilizar el asistente de consultas y dejar Acceso hacer la consulta perfecto.
Crear informes impresionante
plan
el diseño de los informes que se generen por el acceso a ser revisadas por usted u otros. Puede crear informes manualmente , o puede tener acceso a que lo haga por usted, utilizando el asistente de informes . Varios temas se proporcionan para generar un informe de aspecto profesional.
Guarde el archivo de base de datos en su disco duro.