Una deuda mala es un término contable utilizado para las cuentas por cobrar que nunca va a conseguir recogido . También se conoce como una estimación para cuentas de cobro dudoso . El IRS considera los fondos en las cuentas por cobrar como ingresos , independientemente de que se hayan pagado o no. Con la mala deuda o previsión para deudores incobrables permite a la empresa a cancelar los importes como incobrables , y por lo tanto evita el pago de impuestos sobre los ingresos no recibidos. Hay dos maneras de escribir hacia abajo (o cancelar ) la morosidad con QuickBooks. Cosas que necesitará
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abrir el archivo QuickBooks empresa. Haga clic en el botón " listas " que se encuentra en la barra de menú superior. El plan de cuentas es el primer elemento en la lista; haga clic en que para abrirlo
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Crear un " mala deuda " cuenta de gastos. . Haga clic en " CTRL -N " de la tabla de la pantalla Cuentas y añadir una nueva cuenta de gastos. Es posible que el nombre de " gastos por créditos fallidos " o " Provisión para cuentas incobrables ", dependiendo de su preferencia del método a utilizar para la escritura de la mala deuda fuera .
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Elija el individuo " opción Deudores incobrables " . Esto significa que por cada cuenta individual que deja de pagar dentro de un plazo razonable de tiempo para añadir simplemente que cuenta individual como el malo de la deuda. Para ello , abra la opción " Hacer generales de asientos de diario " . La primera entrada estará en la cuenta de cuentas por cobrar. Introduzca un crédito por el importe a dados de baja como una deuda incobrable con la cuenta de cuentas por cobrar. Introduzca un débito en la nueva " mala deuda " cuenta de gastos para equilibrar la cantidad retirada .

Asegúrese de asignar las cuentas de crédito por cobrar al cliente que no pagó . Utilice el botón "Cliente /Job" para eso. Este método es el que es más preciso , pero toma más tiempo para completar , ya que cada cliente tardía debe ser educado y la decisión de incluirlos en la " deuda mala " debe ser considerado.
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Elija la " Provisión para cuentas de dudoso " opción. Mira de pérdidas y ganancias de la empresa desde el año anterior y encontrar un porcentaje de la cantidad que había en las cuentas por cobrar que nunca se pagó . Una cantidad de 10 por ciento de la asignación no es inusual. Multiplique la corriente de cuentas por cobrar en un 10 por ciento y amortizar esta cantidad como un subsidio o un porcentaje de créditos que probablemente no serán pagados .

Esto se hace de la misma manera que escribiste de la mala deuda anterior . Abra la ventana " Hacer General de Entradas de diario " . Introduzca un crédito por el porcentaje correcto de las cuentas por cobrar y un débito equivalente al nuevo " Provisión para cuentas incobrables " gasto. Si su empresa tiene una gran cantidad de clientes con saldos que calificarían para ser puesto en una categoría de "deuda mala " , este método sería el más rápido de emplear .