El depósito directo es una de las características convenientes ofrecidos a través de servicios de nómina de Intuit . Una vez que introduzca la información de nómina ( horas , tasas de pago, etc ) , la función de depósito directo deducirá las cantidades adecuadas de la cuenta comercial y depositarlos en las cuentas bancarias de los empleados. Esto ahorra dinero en cheques y el tiempo de los empleados . Una serie de pasos están involucrados en la ejecución de un depósito directo a través de QuickBooks, y puede tomar hasta una semana para tener todo organizado y en funcionamiento. Cosas que necesitará
QuickBooks software
Una nómina de pago de Intuit suscripción
cheques anulados de los empleados
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Elija qué suscripción de servicios de nómina que desee para su uso. Intuit ofrece tres niveles de apoyo nómina : básico, mejorado y asistida. La diferencia está en el nivel de servicio en la presentación de declaraciones de impuestos de nómina. Fuentes mejoradas actualizado formas para el dueño del negocio para imprimir y archivo; medios asistidos que los archivos Intuit los retornos para usted . Basic no incluye la preparación de formularios de impuestos o servicios de archivo. Se le pedirá que elija un PIN para completar el procesamiento de los servicios de nómina .
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Introduzca la información pertinente para cada empleado. Ir al menú de empleado , haga clic en el botón "Nuevo Empleado" e introduzca la información solicitada. Si ya se ha introducido la información , vaya al paso 3 . Cambie la pestaña en la ventana central de " Nómina y Compensación Info ". Aquí se introduce sueldo o salario por hora de los empleados en el cuadro " ganancias " , junto con un calendario de pago , la frecuencia y las deducciones. También agrega el número de exenciones de retención de impuestos federales y de información para los impuestos estatales.
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clic en la pestaña " Depósito Directo " en la esquina inferior de la ventana "Nuevo Empleado" . El software se conectará con Intuit para verificar la suscripción de nómina y mostrar un asistente que le guiará a través del resto del proceso de creación de servicios de depósito directo .
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Elija la cuenta desde la que paga los depósitos directos . Muchos negocios tienen varias cuentas bancarias , y algunos tienen cuentas dedicadas para la nómina. El asistente de depósito directo le pedirá que la cuenta bancaria que desea utilizar . Asegúrese de que los números de enrutamiento y cuenta están en la pantalla de información del proveedor .
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esperar dos o tres días hábiles. Servicios de depósito directo Intuit harán un pequeño depósito o retiro hacia o desde la cuenta que eligió. Este proceso toma unos días para verificar que los retiros provienen de la cuenta correcta. No se puede asignar números de cuenta de depósito directo o empezar a usarlo hasta que la verificación se ha completado. Cuando vea los retiros o depósitos en su cuenta bancaria , en línea o de otra manera , inicie sesión en QuickBooks e ingresar los importes en el asistente. La cuenta ahora debe ser verificada .
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Cómo cheques anulados de los empleados interesados ​​en depósito directo. Una vez que la suscripción de depósito directo está activada, una casilla " utilizar el depósito directo " aparecerá al lado del nombre de cada empleado en el " Editar" o "Nuevo Empleado" ventana. Marque esta casilla y una ventana pop-up que le permite introducir la ruta y los números de cuenta de los cheques anulados . Una vez que se introducen los números de cuenta , haga clic en " OK" para guardar la información .
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Enviar cada nómina a Intuit para su procesamiento. Una vez que haya ingresado la información del período actual de nómina , se abrirá una ventana que le pregunta qué desea hacer. La primera opción es el " Enviar a Intuit Payroll " botón , haga clic aquí e ingrese el PIN de procesamiento de la nómina que eligió anteriormente . Intuit procesará la nómina incluyendo depósitos directos en las cuentas bancarias correctas.