¿ Procesar una nómina manualmente es una tarea laboriosa , que requiere varios cálculos por cada empleado , a menudo sobre una base semanal . El sistema es mucho tiempo y propenso a errores de cálculo . El cambio casi universal a los sistemas informatizados de nóminas ha hecho mucho para aliviar estos problemas, sin embargo . Paquetes de software de nómina están disponibles en los sistemas básicos, de bajo coste para las pequeñas empresas para unos pocos cientos de dólares a toda la empresa los sistemas complejos , que pueden costar varios miles de dólares . Payroll Cheques

El procesamiento periódico de los cheques de nómina es el corazón de un sistema de nómina . Cada período de pago , la cantidad de cada empleado de la remuneración debe calcularse , incluidos los ajustes por retenciones de impuestos federales y estatales y otras deducciones automáticas tales como los pagos del plan de seguro o deducciones de planes de jubilación . Para cada empleado , se deben generar un cheque de nómina física o depósito directo electrónico. En parte, esto es una tarea onerosa . Por equipo, es un broche de presión relativa.
Registros

Con un sistema informatizado de nómina , información de nómina de cada empleado --- como nombre y dirección , número de Seguro Social , tasa de pago , el número de deducciones y más --- se almacenan en un archivo de datos de fácil mantenimiento en el equipo. Además , también se guarda un historial de todas las transacciones de nómina individuales.
Gobierno Formularios

Manejo de una nómina moderna implica algo más que cortar los cheques de nómina . El gobierno requiere que todos los empleadores presentan formas específicas durante todo el año la nómina. Estas formas se utilizan para reportar cifras correspondientes a impuestos , Seguridad Social , cuentas individuales de jubilación , cuentas 401 ( k ) y otros. Los formularios también pueden necesitar ser presentada para verificar el cumplimiento de la normativa Equal Employment Opportunity Commission ( EEOC) . Un sistema de nómina computarizado con todas las funciones le ayudará a automatizar la creación y presentación de estas diversas formas .
Beneficios a los Empleados

Además de los beneficios patrocinados por el gobierno como el Seguro Social , muchas empresas ofrecen a sus empleados beneficios adicionales, tales como fondos de (k) 401 , reembolso de matrícula de educación , membresía en organizaciones profesionales e incluso membresías de spa. La mayoría de los sistemas informatizados de nóminas con todas las funciones pueden realizar un seguimiento de este tipo de cifras , también.
Análisis

Toda esta historia de la nómina y otros datos capturados por una nómina computarizado moderno sistema puede ser de gran utilidad en el análisis de la gestión empresarial. Costos de la mano de obra , incluido el coste de las prestaciones no salariales, se pueden trazar y analizar con facilidad. Análisis de la eficacia de los beneficios y niveles de pago en las tasas de retención de los empleados , por ejemplo , puede ser particularmente valiosa . El sistema también permite que estas cifras reales se ajusten a analizar algunos escenarios " qué pasaría si" para la planificación futura .