Es importante volver a revisar y, ocasionalmente, revisar las entradas Quicken para capturar errores, como los errores pueden ser costosos si dan una falsa impresión de cuentas. No hay necesidad de pánico si se detecta un error en una entrada anterior , como Quicken proporciona un método relativamente sencillo , fácil de corregir los errores antiguos . Por supuesto , el error puede afectar a todas las entradas después de que , dependiendo de la naturaleza y la magnitud del error. Instrucciones
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Verificar que el error es en realidad un error. Los Quicken apoyo señala sitio que, si bien el sistema que elaborarán en el software puede detallar las transacciones en categorías específicas, el extracto de la tarjeta bancaria o de crédito que muestra un número diferente puede sólo transacciones globales en categorías más amplias , más grandes, o viceversa. En cuanto a la línea de fondo de las diferencias le ayudará a determinar si existe o no es un error real.
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Seleccione " Reconciliación " en el menú "Flujo de caja ", si usted ha determinado el error es real . A continuación, aparecerá un mensaje pidiéndole que seleccione la cuenta de conciliar.
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Seleccione la cuenta adecuada , ya sea de cheques, de ahorros o de alguna otra cuenta como una tarjeta de crédito. Al pulsar OK, esto se tire hacia arriba otra ventana que dice: "Aviso Reconciliación : artículos previamente despejadas ya no coinciden con los saldos finales de las declaraciones anteriores. "
4 Haga clic en el botón Resolver . Se abrirá una ventana que muestra todas las declaraciones antes reconciliados .
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Encuentra la declaración donde se produjo el problema de la reconciliación. Básicamente , se trata de la declaración exacta en que hay una discrepancia en los números.
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Resalte el estado más actual y pulse " Eliminar" para comenzar a eliminar las declaraciones erróneas . Usted continuará borrar declaraciones , de más reciente a la más antigua , hasta llegar a la declaración con el error , que también puede eliminar. Debe hacerlo porque todas las declaraciones tras el error también son erróneos y deben ser recalculados . Una vez que haya terminado con este paso , usted debe tener sólo declaraciones viejas , menos la declaración con el error y las instrucciones que siguen a él.
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Haga clic en " Done ". Con ello se abre la ventana de Reconciliación , una vez más .
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Pulse "OK ". A continuación, aparecerá la ventana de estado de cuenta , pero ahora con las declaraciones que ha eliminado en el paso anterior aparece sólo con las transacciones conciliadas . Esencialmente , se ha eliminado el error , pero usted todavía tiene que integrar los estados en su registro .
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Seleccione todas las transacciones pulsando el botón " Marcar todos" . La diferencia en la reconciliación debería de 0,00 euros , lo que significa que no hay errores restantes. Si no lo hace , significa que puede haber seleccionado transacciones recientes que aún no han sido publicados en la cuenta , en cuyo caso tendrá que desactivar estas operaciones una a una.
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clic en el botón Finalizar . Esto finalizar los registros corregidos .