? En 1997 , los Estados Unidos Servicio de Impuestos Internos comenzó a aceptar documentos de forma electrónica con imagen en lugar de exigir los individuos y dueños de negocios para mantener los archivos de papel . Esta decisión abre la puerta para que muchos propietarios de negocios para ir " sin papeles" y reducir los requisitos de almacenamiento de documentos en papel , como recibos , facturas y otra información financiera . QuickBooks no ofrece soporte directo para el escaneo digital, para que los usuarios que quieren tomar ventaja de esta tecnología para escanear recibos en QuickBooks deben utilizar un sistema de terceros que se instala por separado, pero funciona desde el programa QuickBooks. Cosas que necesitará
QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
Digital escaneo del software del sistema
Scanner
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Introduzca los detalles de la transacción en QuickBooks . Esto es necesario para asegurarse de que tiene la transacción disponible para adjuntar el recibo. Después de la adición de la operación, un cuadro de mensaje aparecerá dentro de QuickBooks le pregunta si desea agregar un documento. Haga clic en el botón "Sí " para avanzar a una ventana donde puede configurar los ajustes de escaneo .
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Configurar ajustes de escaneado . Puede no ser necesario este paso si utiliza la misma configuración para todos los documentos. Ajustes que se pueden cambiar y personalizar incluyen el tipo de documento, como un recibo, opciones de color , escaneado de doble o de un solo lado , y guardar ubicaciones opcionales como un archivo PDF o una unidad flash USB.
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Analiza el recibo con el escáner proporcionado por el fabricante del software o en el propio escáner si los requisitos de software permiten . Software de escaneo adjuntará el recibo escaneado a la transacción en su registro QuickBooks y colocar un icono en el registro , lo que puede hacer clic para ver el recibo escaneado.