QuickBooks es un programa de contabilidad que se puede utilizar para realizar un seguimiento de la información financiera en un formato de hoja de cálculo . Aunque QuickBooks se puede utilizar en el hogar, que es el más ampliamente utilizado por las empresas para realizar un seguimiento del inventario, clientes , proveedores , nómina y otra información contable esencial. Si usted o su empresa ha decidido cambiar a QuickBooks de otro programa de contabilidad , usted no tiene que volver a introducir toda la información que usted ha almacenado en otro software. Es posible importar los datos directamente en QuickBooks. Instrucciones
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separar los datos que desea importar a archivos de datos separados. Los clientes y los proveedores , por ejemplo, deben ser divididos en dos hojas separadas. El sitio web de QuickBooks ofrece una explicación detallada de exactamente qué información debe incluirse en cada tipo de archivo para realizar una importación de datos sin problemas en su sección "Preparación Import File" .
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exportar los datos a un tipo de archivo que sea compatible con QuickBooks. Los archivos de datos QuickBooks puede leer como cualquier hoja de cálculo u hoja de cálculo de Excel guardado en formato " . Xlsx " . " Xls " o o en formato " . Csv" . La " . Csv" es un formato de tipo ahorrar disponible en muchos programas financieros , incluida la propia QuickBooks. Excel guarda los archivos en . " Xls " o " . Xlsx " por defecto. Para guardar en " . Csv" en Excel u otros programas , vaya al menú "Archivo" y elija " Guardar como " o "Exportar " y seleccione "Valores separados por comas ( . Csv )" como el "Guardar como " tipo .
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copia de seguridad del archivo de QuickBooks en el que va a importar los datos. Importación de datos en el archivo no se puede deshacer , por lo que , si los datos no se importan correctamente, puede ser un desastre para eliminar . Para realizar una copia de seguridad del archivo original, simplemente vaya a "Archivo" y "Guardar como " y guarde el archivo con un nombre diferente en el escritorio de su ordenador.
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Ir al menú "Archivo" y seleccione la opción "Import /Export" . Seleccione " Importar" cuando se le pida para abrir la función "Importar" en QuickBooks.
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Siga las pantallas que se presentan en la ventana " Importar datos " para preparar la importación QuickBooks. Sube el " . Xls " o " . Csv" archivo que creó en el otro programa de contabilidad cuando se le solicite .
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clic en el botón "Importar " en la ventana " Importar datos " . QuickBooks importa los datos del archivo subido y se integra en los datos ya guardados en el archivo de QuickBooks.