Una empresa puede incurrir en multas e intereses si no paga las deudas a tiempo. Muy a menudo, multas e intereses se originan con una agencia estatal o federal de impuestos, y mientras que se suman a la cantidad total a pagar , no son parte de la factura original . En los casos en que los organismos fiscales evalúan sanción múltiple y los intereses, existen requisitos estrictos para el orden en que usted recibe de crédito cuando se envía el pago . La forma más fácil de entrar y hacer un seguimiento de multas e intereses en QuickBooks es crear una nueva cuenta para estos cargos y entrar en ellos de forma separada . Cosas que necesitará
QuickBooks Pro, Premier o Enterprise
Pena y avisos de interés
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Crear Cuenta Vendor
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Seleccione "Proveedores " desde el menú principal de QuickBooks , entonces " Vendor Center" y haga clic en "New Vendor ".
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Introduzca la información de la agencia. Escriba el nombre de la agencia , como " Wisconsin Department of Revenue ", como el nombre de la empresa .
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clic en "Aceptar " para finalizar. Crear una nueva cuenta de proveedor para cada agencia , si hay más de uno. Por ejemplo , si usted debe multas y el interés de su estado para pagar la nómina o al final y el impuesto sobre las ventas , crear una cuenta para cada uno.
Crear un " multas e intereses " Cuenta
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Seleccione "Listas " en el menú principal de QuickBooks , entonces " Plan de Cuentas . " Haga clic derecho sobre cualquier espacio abierto en la ventana Plan de cuentas y seleccione "Nuevo".
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Seleccione el tipo de cuenta para configurar . Seleccione el botón de última radio con el título " Otros Tipos de cuentas " y de la lista desplegable, seleccione "Other cuenta de pasivo actual . "
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Nombre de la cuenta y añadir una descripción para identificarlo. Si utiliza números de cuenta puede agregar el número de cuenta en esta ventana. Haga clic en " Guardar y Cerrar " para volver al Plan General de Contabilidad o " Save & New " para añadir otra cuenta.
Introduzca multas e intereses Cargos
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Acceder al proveedor correspondiente del Centro de proveedores. Haga clic en "New Transacciones " en el menú principal proveedor y luego "Enter Bill " en el menú desplegable.
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Introduce sanciones e información de facturación interés . Seleccione las " multas e intereses " de cuenta del menú desplegable Cuenta , introduzca la cantidad y el tipo de información de identificación de la notificación de multa , como el número de documento, fechas o números de cuenta en el campo Memo . Asegúrese de introducir la fecha correcta (la fecha en que recibió el aviso) en el campo Fecha para ayudarle a hacer el seguimiento de múltiples cargos .
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Finalizar y cierre la aplicación . Haga clic en " Guardar y Cerrar " para volver al registro de proveedores o " Save & New " para agregar otro proyecto de ley .