? Una de las tareas más importantes de cualquier negocio son los clientes de facturación de productos y servicios . Una de las partes cruciales de la facturación es mantener un registro de la cantidad de tiempo dedicado a cada proyecto o para un cliente particular. Quickbooks , un sistema integrado de contabilidad para todo tipo de empresas , ofrece QuickBooks Timer , una herramienta de tiempo de entrada, y se incluye en todos los discos de software QuickBooks. ¿Qué es?
QuickBooks Timer es una herramienta permite a los empleados o contratistas externos que entran en los tiempos de sus actividades durante todo el día . La ventaja de esto es que el contador de tiempo se puede cargar en cada ordenador , que permite a cada empleado o contratista acceso constante , dando como resultado precisa el tiempo de mantenimiento . Además, Timer es un archivo independiente para ser cargados , por lo que los empleados o contratistas no necesitan tener acceso a los archivos QuickBooks valiosos para usarlo.
Cómo instalarlo
Para instalar el programa, un disco de software Quickbooks es needed.Insert el disco en la drive.If CD del programa de instalación de Quickbooks se inicia automáticamente , salga it.Double clic en el icono "Mi PC" en el desktop.Right clic en el icono para la unidad de CD y seleccione " explorar". Haga doble clic en la carpeta " QB Timer ". Haga doble clic en " install.exe " file.Once QuickBooks Timer está instalado en el ordenador, se ejecuta de forma independiente de Quickbooks , por lo que el programa de no necesita ser abierta durante el uso del temporizador .
Configuración
El empleado responsable de actualizar QuickBooks , incluyendo la creación de facturas e informes , tendrá que enviar a cada empleado o contratista con temporizador un archivo que incluye una lista de los clientes, los usuarios y los elementos de servicio. El empleado /contratista es el responsable de la importación de esto en su programa de temporizador. A medida que se agregan nuevos clientes o servicios , será necesario una actualización para ser enviados y cada programa Timer actualizado para que todos reflejan la más actualizada información.
Cómo utilizar
< p> los empleados /contratistas entran en sus tiempos , su distribución a los clientes y los servicios correctos . En el día /hora predeterminada el empleado debe exportar su tiempo a través de " . Iif " archivos . El departamento /tenedor de libros contables luego importa todos los archivos de los empleados y crea las facturas e informes.
Ventajas
Cada empleado tiene la capacidad de rastrear continuamente su vez en en tiempo real , lo que reduce los errores causados por recrear partes de horas días contable later.The puede importar los archivos de datos de los empleados /contratistas en lugar de horas que entran manualmente.
Desventajas
empleador debe contar con los empleados de mantenimiento de su cliente y las listas de servicios hasta date.Employer debe confiar en los empleados /contratistas exportar su tiempo y enviarlo a la contabilidad de tiempo para estar seguro de facturas se hacen en schedule.Employees /contratistas deben estar en sus computadoras para entrar el tiempo , ya que no se puede hacer de forma remota .
