QuickBooks es un software de escritorio , diseñado para ayudar a los individuos y las pequeñas empresas con los diversos aspectos de la contabilidad y la administración del dinero de negocios. Quickbooks puede manejar las cuestiones de contabilidad , tales como la facturación , las facturas y seguimiento de gastos . QuickBooks Online es una extensión basada en Internet del software de escritorio. Aprenda cómo configurar Quickbooks en línea para aumentar la productividad de su software de contabilidad y sacar más provecho de sus datos de QuickBooks . Instrucciones
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Verifique que su ordenador es compatible con QuickBooks Online. Usted debe tener una PC basada en Windows con 128 megabytes de memoria libre ( ordenadores Mac no son compatibles ) . También debe disponer de Internet Explorer 6 y Adobe Acrobat 6.0 .
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Entender los tres niveles de QuickBooks Online. QuickBooks Online tiene una versión gratuita y una edición Basic y Plus que cada uno cobra una cuota mensual. Todas las versiones le permiten acceder a los datos de contabilidad QuickBooks cualquier lugar que tenga una conexión a Internet , que elimina las restricciones de acceso del software de contabilidad para pequeñas empresas basada en el escritorio . Sin embargo, el QuickBooks y QuickBooks Basic Plus ediciones añadir características adicionales, incluyendo el apoyo y los servicios de atención al cliente , como la banca en línea para su pequeña empresa.
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Ingrese a su cuenta en línea Quickbooks ( ver enlace en Recursos) . Si actualmente no tiene una cuenta con Intuit QuickBooks Online , regístrese para uno nuevo para empezar a configurar su servicio de Quickbooks en línea ( ver enlace en Recursos) . Al registrarse, elegir qué edición de Quickbooks en línea que desea registrar . Todos son gratuitos durante el primer mes , pero la carga edición Basic y Plus para los meses siguientes.
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Complete la línea Entrevista inicio Quickbooks . Intuit utiliza la entrevista para determinar sus necesidades y le ayuda a configurar Quickbooks en línea rápidamente. Especifique si eres un usuario nuevo Quickbooks QuickBooks o ha utilizado antes. En este último caso , continúe con el paso 5 de esta guía. Si usted nunca ha utilizado antes de Quickbooks , vaya al Paso 6 .
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importar los datos Quickbooks escritorio en su cuenta en línea Quickbooks para rellenar previamente los campos de contabilidad y sincronizar las dos cuentas financieras de pequeñas empresas. Si usted nunca ha utilizado antes de Quickbooks , vaya al paso 6 de esta guía. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para introducir los datos anteriores Quickbooks . La entrevista inicial le guiará a través del proceso de carga de los datos antiguos Quickbooks desde el disco duro del ordenador. Una vez que se cargan los datos de contabilidad , QuickBooks Online editar y modificar la información financiera de su negocio para adaptarse a los campos personalizados de QuickBooks Online.
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configurar sus preferencias y cuenta en línea Quickbooks siguiendo el indicaciones en pantalla . Por ejemplo , haga clic en "Nómina" y comenzar a introducir los datos de la nómina si desea configurar QuickBooks Online para manejar su nómina y los datos de los empleados .