El método para el seguimiento del equipo de Intuit QuickBooks depende de la información que está recopilando . Si se realiza el seguimiento de kilometraje para uno o varios vehículos para ayudar en la preparación de impuestos al final del año , o en los clientes de facturación para millaje recorrido , función de seguimiento de kilometraje del software será útil . Si usted está siguiendo el valor del equipo a través del uso de una cuenta de depreciación acumulada tendrá que crear una cuenta de depreciación acumulada para cada activo . Cada año , se reduce el valor de un activo o un equipo basado en su "vida útil ". Esta depreciación acumulada continúa hasta que la vida útil del bien termina. Instrucciones
seguimiento de los equipos ( vehículos ) Kilómetros
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Haga clic en la pestaña de "Compañía" y vaya a la pestaña "Enter Vehículo Millas " . Cuando se abra la ventana, si no se ha introducido previamente los vehículos a la lista de vehículos , usted tendrá que hacer clic en la pestaña "Add New " en el cuadro " vehículo" . Añadir todos los vehículos de propiedad de su empresa.
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Introduce comenzando el kilometraje en el odómetro . Si un vehículo no ha estado en uso antes de su entrada en el kilometraje QuickBooks, simplemente poner la cuenta a partir de la " Odómetro Start. " Si los registros de kilometraje se han mantenido en forma escrita antes de comenzar el seguimiento de QuickBooks , o bien puede entrar en los recuentos de fechas anteriores o simplemente iniciar el seguimiento desde la fecha en que comenzó a usar el software.
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Introduzca la fecha de inicio del viaje. Algunas empresas realizar un seguimiento de las millas sobre una base semanal , y sólo entran en el millaje una vez por semana , con la lectura del odómetro fin de completar el viaje de la semana. Otras empresas optan por hacer un seguimiento de kilometraje a diario . QuickBooks calcula el total de millas para usted .
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Seleccione el Cliente o del trabajo que se cobrará por el millaje para este viaje. Para ello haga clic en " Customer : Job " caja y elegir el cliente adecuado. El cuadro de artículo identifica el servicio al cliente ha comprado y por la que se cargará el kilometraje . Asegúrese de hacer clic en la casilla " facturables " en la esquina superior derecha. Si lo hace, va a crear una factura por cantidad de millas del cliente.
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Establecer las Millas de Cambio. Si se suscribe al servicio de Intuit Payroll con actualizaciones de impuestos regulares , las tasas de millaje deben actualizarse junto con otros cambios . Si está cobrando a los clientes por millaje a una tasa diferente a lo que el IRS determina como deducible, usted tendrá que cambiar estas tasas . Haga clic en la casilla " Millas de Cambio " en la parte superior de la ventana. Cuando se abra el menú " Millas de Cambio ", haga clic en los cuadros de tipos y entrar en el ritmo adecuado . Haz clic en el botón " Cerrar".
Tracking Equipment Valor
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Crear un activo fijo en el plan de cuentas. Abra la lista de cuentas , haga clic en la ficha "Lista " en la barra de menú superior y luego desplazarse hasta el " Plan General de Contabilidad " y haga clic en él. Mantenga las teclas "N" "CTRL " y en el teclado. Se abrirá la ventana " Agregar nueva cuenta " , seleccione el botón de " activos fijos " y haga clic en " Continuar".
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Escriba el " Nombre de cuenta ". Este será el nombre que utiliza para distinguir este activo fijo de otro. Si usted tiene más de uno del mismo tipo de activo , asegúrese de que las diferencian de alguna manera.
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Añada tres cuentas de activos fijos para cada activo. En este ejemplo, vamos a añadir un " Widgets Machine ". Para este primer tipo de entrada en " Widgets Machine - Valor " y hacer clic en " Guardar y Nuevo" botón. A continuación, agregue la cuenta de activo fijo , " Widgets Machine - Costo " y haga clic en la " Subcuenta de " caja . Haga esta nueva entrada de una subcuenta de la cuenta de "Valor". Haga clic en la casilla " Saldo Inicial " y escriba la cantidad que pagó por este activo

Por último , agregue una cuenta de activo fijo , titulado " Aplicaciones de la máquina - Depreciación acumulada ." Y convertirla en una subcuenta del " cuenta de Valor ".
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Encontrar la vida útil de los nuevos equipos añadió. Utilice las tablas de amortización del IRS basado en el tipo de equipo que es. Si una máquina Widget tiene una vida útil de cinco años , y fue comprado por 25.000 dólares , determinar el valor que la máquina o el equipo tendrá al cabo de cinco años. Suponiendo un valor cero para el equipo, cada año durante cinco años que va a cancelar los gastos de depreciación de $ 5,000 en el " Widgets Machine - Depreciación acumulada " . Registro

La depreciación se reduce la cuenta "Valor" sin afectar a la cuenta de " Costos " y usted será capaz de rastrear el valor de cada pieza de equipo de esta manera.