QuickBooks es un programa de contabilidad computarizado que permite a cualquier tipo o tamaño de la empresa a mantener sus propios registros. Es fácil de configurar y utilizar. Cualquier persona dentro de la empresa puede introducir datos en el programa y los informes necesarios a efectos fiscales se puede crear en cuestión de segundos . Instrucciones
1
Abra el archivo de registro de cuenta de cheques. La forma más fácil de grabar un cheque escrito a mano dentro de QuickBooks es mediante el registro de la cuenta . Al abrir el archivo , la pantalla parece como un registro de cuenta bancaria regular.
2
Entrada sus datos. Los datos que desea introducir es la fecha de la comprobación , la información del beneficiario , la cuenta de gastos que adeudo y la cantidad , así como las notas que desea grabar. Primero ingrese la fecha . El número de cheque puede entrar de forma automática. Si es así , compruebe que es el número correcto.
3
Introduzca la información del beneficiario . El beneficiario es la persona a la que se haya efectuado el control . A medida que escribe en el nombre, QuickBooks le preguntará si usted quiere recordar el nombre. Si es así , puede introducir el nombre y la dirección de este QuickBooks beneficiario cuando se lo solicite. La próxima vez que ingrese el nombre , QuickBooks se autocomplete ella.
4
Seleccione la información de la cuenta de gastos. Recuerde que en QuickBooks, cada gasto tiene una cuenta , si se trata de gastos de envío o de suministros de oficina. También se puede pensar en esto como una categoría.
5
Escriba el monto se emitió el cheque en dólares y centavos. Usted no debería tener que usar un signo de dólar.
6
guardar la información. Pulse el botón " Enter", y su información se guardará . Usted debe escuchar un sonido de " blip " y el cursor debe moverse a la siguiente línea en blanco en el registro .
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entrada de un depósito. Un depósito se efectúa de una manera similar . Introduzca la fecha y seleccione " Depósito" como " Tipo ". Deje el número de cheque en blanco y escriba " fuerte " como el beneficiario. En Cuenta - pensar categoría - entrar en la cuenta de ingresos este ingreso está viniendo. Usted puede incluso ha dividido categorías si obtiene sus ingresos totales de más de una fuente . Introduzca el importe del depósito bajo la columna correcta , a continuación, pulse " Enter". Una vez que escuche el sonido " blip " , ya ha terminado .