A trueque de cambio es un intermediario entre varios propietarios de negocios que calcula el valor de los bienes o servicios que son objeto de comercio por otros bienes o servicios en lugar de usar dinero en efectivo. La creación de su software QuickBooks para actuar como un trueque intercambio tiene un poco de creatividad en el proceso de instalación y un manejo único de la lista de deudor y acreedor . Dado que no hay dinero cambia de manos cada vez en un trueque , no hay un método diferente para crear las " cuentas bancarias " en la configuración de la compañía . Instrucciones
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Crear un nuevo archivo de empresa en QuickBooks. En el menú principal , haga clic en el botón "Crear Nueva Compañía" . Uso de la Entrevista paso fácil , ingrese la información empresarial básica y haga clic en " Siguiente". Seleccione la opción "General Service- Based Business " y luego " Siguiente". Elija la organización de su trueque como una empresa unipersonal , sociedad o asociación y haga clic en " Siguiente". Siga las instrucciones para completar y guardar el archivo de la empresa .
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Crear el " trueque " cuenta bancaria al final de la entrevista paso fácil . Designar a esto como la cuenta de " trueque " en lugar de utilizar el nombre del banco de la etiqueta . Aceptar el plan de cuentas estándar y haga clic en " Siguiente" para completar el proceso. Los cambios se harán más tarde al " Plan de Cuentas . "
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Abra el " Plan General de Contabilidad " y mantenga las teclas "N" "CTRL " y . Elija la opción "Banco" , a continuación, introduzca el nombre de uno de los miembros del trueque en el cuadro "Nombre". Marque la casilla " Subcuenta de" y elegir el banco " Carta ", como la cuenta de los padres. Cada miembro de un mercado de trueque tendrá una subcuenta que constituye la totalidad de la cuenta bancaria " Carta".
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Crear nuevas cuentas para el trueque . Abra el " Plan General de Contabilidad , " mantenga las teclas "N" "CTRL " y , y seleccione la cuenta de resultados en el menú " Tipo" . Nombre de esta renta de cuenta "Servicios Bartered . " Haga clic en el botón " Guardar y cerrar " . Ahora crear una nueva cuenta de gastos denominada " Trueque gastos . "
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Crear un nuevo cliente y una nueva cuenta de proveedor para cada miembro. Si el nuevo miembro es el " Service Company piscina , " crear un nuevo cliente con ese nombre , haga clic en la pestaña " Nuevo Cliente " . Al crear la cuenta del proveedor para cada miembro , agregue una " V " para distinguir la cuenta del cliente a la cuenta de vendedor.
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fuerte el valor justo de mercado de los servicios prestados en la subcuenta de el miembro de la prestación de los servicios. En otras palabras, si un miembro denominado "Enclosures apantallados " funciona para " Service Company piscina" con un valor de $ 1.000, crear una factura de 1.000 dólares en el marco del cliente " Recintos blindados ".
Haga clic en " Pago recibido " icono en la pantalla principal. En el " recibí de " la columna , elija el cliente " blindado Cajas -C " y entre $ 1,000 en la columna de la cantidad . En este caso , los servicios prestados se consideran un pago . Dado que esto no es real en efectivo , sin embargo, usted tiene que crear un "depósito " en la cuenta del miembro que recibe los servicios.
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Localice el "Depósito a " caja de los " pagos recibidos "ventana . Seleccione la cuenta de sub - banco para el "Pool Services -C ", o cliente, empresa.
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Crear una factura por los servicios prestados por " apantallados Cajas - V " vendedor que las facturas " Pool Service Company - V " de los $ 1.000. Utilice la ficha " Gastos" , luego elija " Trueque de gastos " en la columna de la cuenta. Los detalles de los servicios prestados se pueden introducir en la línea de " Memo" de la pantalla "Enter Bills " .
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Haga clic en " pagar facturas " icono en la pantalla de inicio . Seleccione la cuenta de sub - banco " Recintos blindados " para pagar la factura que acaba de introducir. Páguese a la orden del proveedor "Pool Service Company . " Los $ 1.000 entonces se ha registrado como servicios prestados por "Enclosures filtrados " a "Pool Service Company - V " y se han pagado a la "Pool Service Company - V ".
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Mapa del 1.099 opción de imprimir. Haga clic en el botón "Archivo " y baje hasta el botón "Formularios Imprimir " . Elija la opción " de 1099 " . Esto abrirá la Asignación de cuentas de 1099. Haga clic en el botón "Mapa de Cuentas " . En la fila denominada " Caja 3 : Otros ingresos" en la columna " Cuenta" , seleccione la cuenta " Gastos de trueque " . Esto ayudará a crear un 1099 para todos los miembros que han recibido los bienes o servicios a efectos fiscales.
