Crear un horario de trabajo de grupo versátil en su base de datos Microsoft Access con tablas. Access proporciona numerosas herramientas para crear , almacenar y actualizar la información de programación . El mantenimiento de su programa en Access ofrece varias ventajas. En lugar de buscar a través de varios archivos en su computadora , usted puede mantener toda la información pertinente en un solo lugar . También se pueden combinar de datos que almacena la energía de Access con sus opciones de formato para imprimir fáciles de leer documentos. Hacer un horario de trabajo de grupo en el acceso mediante la creación de unas pocas mesas que organizan y muestran la información que necesita. Instrucciones
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Crear una tabla Employee de la base de datos Access . Haga clic en la pestaña " Crear " de la cinta de opciones en la parte superior de la página y seleccione el botón " tabla de diseño " . Insertar campos de Nombre del empleado , cargo, salario , número de teléfono y otra información pertinente al escribir nombres de campo en la primera columna.
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Seleccione "Tipos de datos " adecuados en el cuadro desplegable de la derecha de la columna " Nombre del campo " . Resalte el campo que contiene valores únicos para cada registro , y seleccione el botón " clave principal " en la cinta . Puede establecer la clave principal como el nombre del empleado o como un campo de identificación de empleado , siempre y cuando cada campo es único.
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Crear una tabla de programación, y ábralo en la vista Diseño. Crear un campo de ID , ajuste el tipo de datos de Autonumérico y seleccionarlo como clave principal . Crear un campo de búsqueda empleado escribiendo " Empleado " como el nombre del campo, y seleccione " Asistente para búsquedas ..." en el menú desplegable Tipo de datos.
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Establezca el campo Empleado de búsqueda para localizar a los empleados de la tabla Employee. Elegir los campos que desea ver simultáneamente en el cuadro de lista Campos seleccionados y complete el asistente . Inserte cada día de la semana de trabajo como un campo separado de la tabla de programación.
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Cambiar a vista Hoja de datos , haga clic en la opción "Ver " del cuadro desplegable de la ficha Inicio de la Cinta. Añadir los horarios de trabajo de cada empleado por la elección de su nombre del campo Empleado y escribiendo sus horas de trabajo en cada día de la semana de campo . La organización de la agenda del día de la semana permite diferentes horas, dependiendo del día .