Microsoft Excel permite administrar, analizar y compartir información y datos. Los datos se pueden convertir en fácil de leer tablas y gráficos con unos pocos clics del ratón. Adobe InDesign permite a los usuarios visualizar los datos en tablas , pero carece de las herramientas de análisis de Excel. La transferencia de datos de las tablas de InDesign a un documento Excel hace que el análisis de datos más fácil . Instrucciones
1
Cuente el número exacto de filas y columnas en la tabla de InDesign que desea transferir . Conocer el número exacto será importante cuando se trabaja en Microsoft Excel.
2 Haga clic en la herramienta Texto en la paleta de herramientas . La herramienta Texto se parece a una letra mayúscula T.
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Seleccione todas las columnas y filas de la tabla. Para ello, mantenga el mouse sobre la línea de la mayoría de la izquierda en la fila superior de la tabla . El cursor se convertirá en una flecha hacia atrás sólido. Mantenga pulsado el botón del ratón para seleccionar la primera fila y arrastre el ratón hacia la parte inferior de la tabla para resaltar todas las filas . La tabla se puede seleccionar cuando todas las células son negro sólido .
4
Elige " Copiar" en el menú de edición.
5
Abra Microsoft Excel y encontrar el lugar que desea insertar la tabla . Usted puede agregar a un documento existente o crear un nuevo documento.
6
Haga clic en la celda en la que desea iniciar su mesa. Arrastre el ratón hacia la derecha y hacia abajo para seleccionar el mismo número de filas y columnas que usted tenía en su documento de InDesign. Si no se selecciona el mismo número de filas y columnas , la información no se muestre correctamente .
7
pegar los datos en la venda seleccionado usando el comando " Pegar" en el menú " Editar" .