Usted necesita saber las definiciones básicas de las partes de una base de datos con el fin de utilizar Microsoft Access. Una base de datos recoge y organiza la información sobre un tema. Una base de datos Access es una base de datos relacional que consta de tablas, consultas, formularios e informes. Estos objetos trabajan juntos para crear un sistema completo que recoge , almacena y salidas de datos , junto con la respuesta a las preguntas utilizando los datos almacenados. Mesas
Tablas

son la base de la base de datos Access . Tablas contienen datos que se refiere directamente al tema de la mesa , por ejemplo , una base de datos que rastrea entrenamientos probablemente tendrá una tabla sobre los participantes
Tablas

parecen a las hojas de cálculo con columnas y filas , . Sin embargo, en Access, una columna que se llama un campo y una fila se denomina Registro . Cada pieza de información es un campo, tales como nombre, apellidos , dirección , ciudad, estado y Zip_Code . Cada registro almacena datos individuales que se combinan para formar un sistema completo de información .
Consultas

consultas permiten hacer sus preguntas de datos mediante la consulta de la tabla donde se almacenan información. Puede consultar una tabla o varias tablas. Las consultas también permiten filtrar , por criterios , los datos que regresa en la respuesta. Este tipo de consulta se denomina "seleccionar" consulta. Junto con consultas simples que las respuestas rápidas a preguntas, puede crear consultas " parámetros ", que solicita a los usuarios ingresan sus criterios en busca de respuestas . "Acción" consulta eliminar registros , actualizar registros , crear nuevas tablas y modificar los datos .
Formularios

Utilizando formas es una manera de añadir , editar y eliminar la información en tablas o consultas. Mientras que las formas no son estrictamente necesario, ya que se pueden agregar datos directamente en una tabla o consulta , hacen que el proceso de entrada de datos más fácil racionalizarlo .
Informes

Uso de los reportes le permite recuperar los datos y organizarlos en un formato legible . Al igual que las formas , los informes se basan en tablas o consultas . Al igual que las consultas , informes responden a las preguntas acerca de los datos , como por ejemplo , en el ejemplo anterior , que los participantes que asistieron a capacitaciones . Los informes proporcionan información en tiempo real sobre los datos y actualizar de forma automática , en base a los últimos datos, después de su creación .
Relational Database

Microsoft Access es una base de datos relacional. Esto significa que su información se divide en los elementos más pequeños posibles , y cada una de sus tablas se basa en un sujeto . Estas tablas se comunican entre sí a través de las relaciones. En la base de datos que registra los entrenamientos , es posible tener una mesa para los participantes , una mesa para los instructores y una mesa para las clases. Una relación entre las clases y los instructores se llama un " uno a varios" , ya que cada clase sólo puede tener un instructor , pero un profesor puede enseñar muchas clases. La relación entre los participantes y las clases es un poco más compleja. Esto se conoce como " muchos-a -muchos " relación porque muchos estudiantes pueden asistir a muchas clases diferentes . Para crear esta relación , el usuario podría crear una tabla adicional denominada tabla "Join" , lo que se une a la información de ambas mesas

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