Si usted está tratando de reducir los gastos de los empleados o la pista , donde los fondos de negocios van cada mes , la creación de una hoja de cálculo es una forma ideal para ver los gastos. Con Microsoft Excel , incluido en el Microsoft Office Suite , que es capaz de crear una hoja de cálculo personalizada detallado de su empresa y la pista donde va ese dinero . Crear hojas de cálculo para los distintos departamentos dentro de la organización o el desarrollo de una hoja de cálculo para rastrear los fondos globales . Instrucciones
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Abra Microsoft Excel , que se inicia automáticamente una nueva hoja de cálculo en blanco en el área de trabajo . Haga clic en la primera fila, la fila 1 y escriba el nombre de la hoja de cálculo , como " el abuelo Tallas Inc. Mensual Presupuesto total ".
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Click en la tercera fila, segunda celda B3. Escriba la primera área de gastos para el negocio, tales como " Salario ". Pulse la tecla "Tab" del teclado para pasar a la siguiente celda a la derecha y escriba otro gasto , como " Fondo ". Continuar a la pestaña más , añadiendo más encabezados de células tales como "seguro ", " Materiales ", " Donaciones " y " viaje . "
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Pulse el cursor hacia la cuarta celda de la primera columna , A4 . Escriba el nombre del departamento, tales como "recursos humanos" o " Programadores " o los nombres de los empleados actuales que han comprado /poder adquisitivo dentro de la organización . Pulse la tecla "Enter " para caer en la celda de abajo , A5, y añadir otro nombre. Continuar agregando nombres y presionando "Enter " hasta que todas las facciones involucradas en el gasto de la compañía se cotizan en la hoja.
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Resaltar todos los nombres en la primera columna. Haga clic derecho y seleccione " Formato de celdas ". Haga clic en la pestaña de " relleno" y haga clic en un cuadrado de color ligeramente a la sombra de los nombres y hacer que se destacan . Haga clic en la ficha "Fuente " , aumente el número en la columna "Tamaño " y seleccione "Negrita" de la columna " Estilo de fuente " . Haga clic en el botón " OK" y se aplican los cambios.
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Resalte los encabezados de gastos en la fila 3 y realizar el mismo formato . Resalte el título de la hoja de trabajo y realizar el mismo formato , pero aumentar el tamaño de las palabras un poco más grande que los encabezados de lo que el título se destaca.
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Resalte las celdas de una columna en un encabezado de columna junto con la celda en blanco en la parte inferior de la columna , tales como todas las células bajo " Salario . " Haga clic en la pestaña "Inicio " en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón " Autosuma " , que tiene un pequeño símbolo griega "sigma " en el lado derecho de la cinta /barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. La celda se llena con " = SUMA ( ) ". Esto significa que la hoja de trabajo auto - calcular y sumar los números cuando los ingresa en la hoja de cálculo , que le da un total mensual de la columna. Repita el resaltado y el proceso de " Autosuma " para cada columna .
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Resalte cada una de las nuevas células " Autosuma " , que están en una fila , además de una celda en blanco. Haga clic en el botón " Autosuma " una vez más. Esto creará un gran total de todas las columnas , que mostrará la cantidad exacta pasado ese mes . La suma aparece en la celda en blanco. Este número puede ser comparado con el número mensual escrito en el "Total" de la cabecera de hoja de cálculo (véase la etapa final) .
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clic en la ficha "Archivo" , seleccione el tipo de " Guardar como " el título de la hoja de cálculo y guardarla en el ordenador.
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Abra la hoja de cálculo de cada mes y el tipo máximo el presupuesto del mes que pasó al lado de la palabra " total" en la cabecera de la hoja de cálculo . Por ejemplo : " . Tallas del abuelo Inc. Mensual Presupuesto total noviembre 1800 dólares " Entrada de los datos fiscales , a continuación, guarde la hoja de cálculo con un nuevo nombre o número de versión, por ejemplo, " BudgetNov2010 . " La hoja de cálculo original se mantiene la plantilla a utilizar cada vez.